Secrétaire de direction polyvalent(e) - H-F chez NEWSLOT

Nous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire de direction polyvalent(e), basé(e) à Baie-Mahault (97122).

Rémunération : 29.000 euros variable compris (à hauteur de 1000€ par semestre approximativement)

Avantages : Mutuelle, télétravail, titres restaurant, prise en charge des transports, etc.

Type de contrat : CDD de 9 mois (renouvelable) ou CDI envisageable

Description Du Poste

Objet du poste :

Assurer le soutien administratif et organisationnel de la Direction, en prenant en charge l’ensemble des tâches de secrétariat et de fonctionnement général.

Missions Et Attributions

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Gestion et suivi des dossiers (juridique, administratif, etc.) confiés par la Direction.
• Rédaction et mise en forme de documents : courriers, rapports, comptes-rendus.
• Gestion de l’agenda de la Direction.
• Supervision de l’intendance des bureaux et gestion de la flotte automobile.
• Organisation des déplacements professionnels.
• Préparation et organisation des réunions.
• Réalisation de déplacements administratifs et logistiques.
• Respect de la procédure de classement des documents (informatique et physique).
• Appui ponctuel sur d’autres missions en fonction des besoins.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous avez un BTS et 5 ans d’expériences dans le mêtier.

Compétences Et Aptitudes Requises

• Excellente maîtrise des logiciels de secrétariat et des outils bureautiques.
• Capacités d’organisation, avec une aptitude à prioriser les tâches selon l’urgence et l’importance.
• Rigueur et précision dans le respect des délais.
• Capacité à s’intégrer dans une chaîne de décisions, avec un bon sens de l’initiative.
• Aptitude à gérer les situations d’urgence et à travailler sous pression.

Qualités Personnelles

• Sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Esprit d’équipe et capacité à travailler en collaboration avec les différents services internes (Direction Générale, Direction Financière, responsables de service) et des interlocuteurs externes.