Adjoint administratif/ Secrétaire médical F/H - Pôle des Blessés de l'Encéphale (Hospitalisation complète Adrien Dany) chez Centre Hospitalier Esquirol

Le Centre Hospitalier Esquirol de Limoges est un établissement public de santé, centre de référence en santé mentale pour les départements de la Corrèze, de la Creuse et de Haute-Vienne. Vous rejoindrez un établissement dynamique, participatif, investi dans le développement durable. Dans nos équipes, plus de 1500 agents sont engagés au service des patients.

Présentation du secteur d’activité : Service de Soins Médicaux et de Réadaptation

Mode de fonctionnement : temps de travail sur cinq jours (du lundi au vendredi) de 8h30 à 16h30

Mission

Missions générales

• Accueil physique et téléphonique, écoute, orientation, recensement des besoins et des attentes des patients et de leurs familles et des différents professionnels extérieurs.
• Saisie et mise en forme de divers courriers par dictaphone numérique.
• Saisie des données médicales pour l’alimentation du dossier informatisé patient sur Cariatides.
• Gestion des demandes de reproduction des dossiers informatisés et papiers des patients
• Travail en lien direct avec les Cadres de Santé (admission, gestion des chambres).
• Classer et archiver les dossiers médicaux.
• – Planification des rendez-vous des patients, et des rencontres médecins / familles.
• Participation aux différentes réunions du service mais aussi d’informations sur l’amélioration et l’évolution du fonctionnement de l’hôpital, et aux différents groupes de travail.
• Réception et tri du courrier pour toute l’équipe pluridisciplinaire.
• Gestion des commandes (papeterie, reprographie, bon de travaux…).

Missions spécifiques

• Faire le lien entre les différents professionnels afin d’échanger des informations nécessaires dans la prise en charge du patient.
• Veiller à l’établissement des documents médicaux nécessaire à la sortie du patient.
• Veiller à la réalisation des bons de congés et de formations des différents Médecins.
• Gestion des gardes et des astreintes des Médecins.
• Superviser et rectifier la saisie des actes PMSI-SSR.
• Saisie activité kinésithérapeute.
• Entraide avec le secrétariat de consultations du site Sainte-Claire

Profil

Savoir faire

• Savoir utiliser les outils informatiques.
• Faire preuve de disponibilité, de rigueur, d’organisation, de ponctualité.
• Faire preuve de discrétion, d’écoute et d’analyse, de diplomatie, d’adaptation et de polyvalence.
• Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques (interne et externe).
• Relation avec l’équipe pluridisciplinaire du Pôle.
• Contact avec le personnel des différents services de l’établissement (service administratif…)

Connaissances associées

• Bureautique
• Vocabulaire médical
• Organisation et fonctionnement interne de l’hôpital
• Droits des patients
• Ecoute et analyse des demandes
• Techniques d’accueil téléphonique et de communication

Connaissances particulières requises ou à acquérir

• Connaissances des missions et des champs d’actions spécifiques de l’équipe pluridisciplinaire
• Travailler avec plusieurs praticiens et une équipe pluridisciplinaire
• Traiter des situations délicates
• Capacités à se rendre disponible
• Gérer des tâches multiples
• Connaître la spécificité du public accueilli

CDD de 2 mois

Merci de transmettre lettre de motivation + CV par mail

Référence de l’offre : ys8qfagywl