Agent(e) d'accueil et administratif (ve) (H/F) chez 33

En lien et sous l’autorité des chefs d’établissement (école et collège), l’agent(e) assurera les
missions principales suivantes :
Accueillir et orienter
– Assurer une permanence à l’accueil et au standard de l’établissement.
– Accueillir et prendre en charge les visiteurs de l’établissement ainsi que les appels
téléphoniques au standard.
– Traiter le courriel envoyé à l’accueil de l’établissement (réponse aux demandes de
renseignement, redirection de courriels, etc.).
– Assurer le suivi administratif des visites (registre des visiteurs, rappel des règles de
sécurité liées à Vigipirate, registre de l’infirmerie, etc.).
Participer au travail de l’équipe administrative :
– Participer aux opérations d’inscription et de réinscriptions, au classement et à la mise
à jour des dossiers et protocoles (PAI).
– Gérer les stocks et les commandes de papier pour les besoins de l’établissement.
– Commande de petit matériel et de fournitures.
– Modifications d’informations sur les modules de la suite Charlemagne.
– Gestion du droit à l’image des élèves.
– Participation à la communication de l’établissement, notamment sur les réseaux
sociaux.

– Savoir accueillir les personnes en présentiel ou au téléphone.
– Savoir être à l’écoute, faire preuve de patience, de courtoisie et d’autorité.
– Bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint et si possible
logiciels de gestion scolaire (Charlemagne, Ecole Directe).
– Qualités rédactionnelles, bonne maîtrise de l’orthographe.
– Capacité de travail en autonomie et en équipe.
– Qualités relationnelles, adhésion au projet d’établissement et au projet éducatif.

Temps partiel annualisé sur calendrier scolaire, 26h45 effectives par semaine travaillée): 22h hebdomadaire annualisées.

3 jours en présentiel: Mercredi obligatoire de 8h à 12h15 / 13h 15h30 et 2 autres jours (lundi/mardi/jeudi/vendredi au choix) de 8h 12h30/ 13h15 18h45.