Assistant(e) Polyvanent(e) F/H chez PREVISIA
Nous recrutons un Assistant administratif polyvalent (H/F) à temps partiel (24h hebdo) pour venir renforcer l’équipe support administratif.
La particularité du poste : l’équipe met ses compétences au profil de 3 entités dont PREVISIA
Vos missions :
- Administration des ventes
- Edition des devis, relances client
- Facturation
- Suivi des règlements clients et relance
- Traitement des factures d’achat et transfert au cabinet comptable
- Rapprochement des écritures bancaires
- Ressources humaines
- Préparation des données d’entrée pour les paies : absences, primes
- Participer à la mise à jour des documents RH
- Support à l’organisation des visites de prévention
- Organisation des tournées des préventeurs
- Prise des RDV avec les sites à visiter
- Collecte et archivage de documents
- Appui administratif à la production
- Edition des rapports hebdomadaires SYNCHRO
- Réponses aux questions généralistes des clients
- Qualité : Participation aux projets de structuration et de développement de l’entreprise
24h00 / semaine sur 4 à 5 jours entre le lundi et vendredi, à définir au cours de l’entretien.