Assistant Administratif H/F chez Réseau ACTO

Le réseau ACTO est un acteur reconnu régionalement, proposant une solution globale pour l’emploi, autour de la mise à disposition de personnel, du conseil RH et de la formation.

Nos agences de proximité, réparties en régions Nouvelle-Aquitaine, Auvergne-Rhône-Alpes et Occitanie, ont une parfaite connaissance de leur environnement et du réseau local.

Nos équipes expérimentées véhiculent nos valeurs et engagements : proximité, efficacité, agilité, réactivité, fiabilité et disponibilité.

Plus d’infos sur acto-rh.com

Acto Riom recherche un assistant administratif (H/F) pour son client basé à Gerzat. Le poste offre une opportunité unique de s’immerger dans un environnement professionnel dynamique et stimulant.

Vous évoluerez au sein d’une structure où vous serez chargé(e) des missions suivantes :

• Réalisation des missions courantes en soutenant le bon fonctionnement de tous les départements.
• Reporting régulier et transmission efficace des documents requis auprès des différentes parties prenantes.
• Secrétariat classique, incluant la gestion du courrier, prise de rendez-vous et accueil physique et téléphonique.
• Traitement rigoureux des devis et appels d’offres pour assurer la fluidité des procédures administratives commerciales.
• Gestion de la facturation avec attention aux détails pour garantir un suivi financier précis.
• Supervision de la gestion des stocks et traitement méthodique des commandes pour maintenir une organisation optimale.
• Participation à la gestion RH, comprenant le suivi administratif du personnel

Mission de 3 mois minimum sur Gerzat

Pour réussir dans ce rôle, le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes :

• Diplôme Bac +2 type Assistant de gestion PME/PMI ou équivalent
• Expérience professionnelle probante dans un poste similaire
• Autodidacte avec une capacité démontrée à assimiler rapidement de nouvelles tâches
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Suite Office)
• Excellente capacité organisationnelle et sens aigu du détail
• Aisance relationnelle permettant une communication claire et proactive
• Aptitude à travailler avec efficacité dans un environnement parfois sous pression tout en demeurant orienté solutions

prime trimestrielle 350 Euros