Assistant Administratif des Ventes H/F chez 69
Rattacheteacute;.e au Directeur des Opeteacute;rations ainsi quetrsquo;au Responsable du service ADV, vous serez letrsquo;interface entre notre service commerciale, nos clients, nos prestataires et nos autres services internes chez Waste Marketplace. Vos missions seront les suivantes :et#8203;
Relation clients
– Suivre letrsquo;avancement contractuel des dossiers de nos client avant tout deteacute;marrage de prestations, avec inteteacute;gration des commandes faites par le service commerciale dans notre CRM (Sellsy) et notre application (WAKIO).
– Veteacute;rifier et contretocirc;ler la conformiteteacute; des divers documents contractuels obligatoires avant tout deteacute;marrage de prestations.
– Assurer un service de qualiteteacute; au quotidien : disponibiliteteacute;, reteacute;activiteteacute; pour toutes les parties prenantes de nos dossiers.
Relation fournisseurs
– Suivre letrsquo;avancement contractuel des dossiers avec nos prestataires avant tout deteacute;marrage de prestations
-Elaborer des contrats et/ou bons de commande,
-Veteacute;rifier et contretocirc;ler la conformiteteacute; des divers documents contractuels obligatoires et assurer le suivi des signatures prestataire pour inteteacute;gration dans notre CRM Sellsy.et#8203;
– Assurer un service de qualiteteacute; au quotidien : disponibiliteteacute;, reteacute;activiteteacute; pour toutes les parties prenantes de nos dossiers.
Gestion de la facturation
– Collecter les informations de facturation de nos prestataires et facturer nos clients
– Etre le support administratif du quotidien pour nos eteacute;quipes internes Waste Marketplace
– Garantir la bonne qualiteteacute; et la bonne fiabiliteteacute; des donneteacute;es administratives contractuelles et financietegrave;res
– Participer etagrave; letrsquo;ameteacute;lioration quotidienne des proceteacute;dures du service
Vous eteacute;voluerez dans un environnement innovant en constante eteacute;volution, de ce fait, la liste des missions pourra etecirc;tre ameneteacute;e etagrave; eteacute;voluer en fonction des prioriteteacute;s, des competeacute;tences et appeteacute;tences de la personne qui nous rejoindra.
Vous serez partie prenante et force de proposition dans letrsquo;ameteacute;lioration quotidienne des proceteacute;dures du service
Avantages
Inteteacute;ressement et participation
Prise en charge du transport quotidien
RTT
Horaires
Travail en journeteacute;e
Reteacute;muneteacute;ration suppleteacute;mentaire
13etegrave;me Mois
Expeteacute;rience
Assistant(e) ADV etgt; 2 ans minimum (Requis)
Lieu du poste
En preteacute;sentiel au sietegrave;ge etagrave; Villeurbanne (69)