Assistant(e) Travaux (H/F) chez 63

Dans une une entreprise majeure dans le domaine du BTP, leader dans les secteurs de la construction et des travaux publics vous assistez le Responsable du service.

Missions SOUS LA RESPONSABILITE DU RESPONSABLE DE SERVICE

– Organiser les rendez-vous, le planning d’un responsable, d’un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques
– Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes,
– Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
– Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l’équipe
– Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles)
– Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
– Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles
– Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier)

Profils recherché :
Nous recherchons un(e) candidat(e) confirmé(e) avec une expérience dans le BTP, et une expérience dans un grand groupe serait un atout. Le/la candidat(e) pourrait être amené(e) à manager le pôle des assistantes, donc une expérience en management serait un atout.

Avantages : Tickets restaurant d’une valeur faciale de 10 euros (dont 60% à charge de l’entreprise) + autres avantages du groupe tels qu’intéressement, participation, primes annuelles

Savoir être : Bonne humeur, esprit d’équipe, respect des échéances (réactif), professionnel, aisance informatique, discrétion..