Un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F CDI à 80 % - MEAUX chez 77

L’Association Régionale pour l’Insertion le Logement et l’Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés pluridisciplinaires. Le territoire d’intervention de l’ARILE couvre le Val de Marne, la Seine et Marne et l’Aisne.
Afin de faciliter et optimiser la gestion administrative et financière du Centre Parental La Nichée, l’association ARILE recrute :
Un(e) assistant(e) administratif(ve)
En CDI à temps partiel (80 %)
Rattaché(e) à la direction opérationnelle Protection de l’Enfance, vous exercez votre mission sur le site GUILLAUME BRICONNET de Meaux. Ce site regroupe plusieurs services dédiés à l’accompagnement éducatif de publics vulnérables, hébergés par l’association dans des appartements diffus.
Conditions :
 
* Horaires : 9h à 17h (28h/semaine) sur 4 jours –
* 9 jours de congés trimestriels
* Possibilité de télétravail
* Rémunération selon la Convention Collective Nationale 66 et en fonction du profil.

Poste à pourvoir sur Meaux (77), à compter du 03 novembre 2025.
 
 
Sous la hiérarchie du chef de service, vous faites partie intégrante de l’équipe, et travailler en étroite collaboration avec les assistant(e)s administratives des autres dispositifs.
Vous êtes la personne de confiance qui organise, anticipe, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des tâches administratives, et de facturation du service.
 
Missions principales attribuées (liste non exhaustive) :
 
ð  Suivi administratif :
* Saisir et mettre en forme les différents courriers et les suivre
* Mettre à jour les tableaux de suivis de l’activité et service (tableau de bords, planning des synthèses, statistique.)
* Assurer la remontée des indicateurs d’activité à la Direction et aux financeurs
* Participer à la mise en œuvre et à l’amélioration en continu les documents internes en lien avec les procédures
* Participer à certaines réunions du service, et en rédiger les compte-rendu
* Organiser les rencontres partenariales, et les rendez-vous du chef de service à sa demande
* Préparer les dossiers des hébergés ainsi que les documents afférents à l’accueil, le renouvellement de la prise en charge et la sortie.
* Participer à la réalisation du rapport d’activité
* Effectuer les déclarations auprès des autorités compétentes
* Archiver les dossiers dans les délais impartis
* Suivre les baux des hébergements du service, et leur classement
* Procéder annuellement aux demandes d’exonérations de taxes
* Assurer si besoin, l’intérim de certaines missions en l’absence d’un autre assistant administratif du site (par roulement)
 
ð  Missions de facturation et d’encaissement :
* Etablir les factures de participation et/ou de prestations internes
* Assurer les encaissements des factures de participation et/ou de prestations internes
* Assurer le suivi des prestations internes (Tickets multi services, et soutien financier)
* Gérer et contrôler la caisse du service
* Vérifier et scanner les régies de l’équipe 
 
Compétences requises :
 
Connaissances :
* Compréhension et application des procédures administratives.  
* Capacité à travailler en réseau et à transmettre des informations fiables.
* Organisation et rigueur rédactionnelle.
* Maîtrise fine des outils informatiques et bureautiques.
 
Savoir-être :
* Aisance relationnelle avec l’équipe et les personnes accompagnées.
* Adopter une posture professionnelle et savoir faire preuve de discrétion
* Capacité à communiquer efficacement.
* Esprit d’anticipation et d’initiative.