Responsable des ressources humaines F/H chez Yncrea Ouest
Vous serez directement rattaché(e) à la Secrétaire Générale.
Vos missions :
Administration du personnel et paie
Gérer l’ensemble des dossiers administratifs des collaborateurs (contrats, avenants, mobilités, maladies, retraites…)
Suivre et contrôler les absences, les congés et le télétravail
Suivre et contrôler les affiliations aux dispositifs de prévoyance et mutuelle ainsi que les modifications de régime
Piloter la relation avec les organismes sociaux (CPAM, mutuelle, prévoyance), suivre l’évolution des taux AT/MP
Informer les salariés et répondre à leurs interrogations
Assurer le suivi des contrôles URSSAF et veiller à la conformité sociale
Piloter la relation avec notre prestataire paie et garantir la fiabilité des éléments variables
Piloter la relation avec notre prestataire titres-restaurant et assurer la commande mensuelle
Contrôler les bulletins de salaire et assurer la liaison avec le service comptable
Reporting et indicateurs RH
Produire les données de gestion sociale, dont les Opérations Diverses de paie, pour la Direction Financière et alimenter le suivi de la masse salariale (mensuel/annuel, réalisé/prévisionnel)
Réaliser les bilans sociaux, les baromètres salariaux et suivre l’index égalité H/F
Alimenter la BDESE
Répondre aux différentes enquêtes (Branche, DARES, Rectorats…)
Juridique
Veille juridique, avec l’appui de la Fédération (FESIC) et d’un avocat
Conseil juridique et managérial aux responsables
Gestion des dossiers individuels
Relations sociales
Assister la Secrétaire Générale dans l’organisation et l’animation des instances sociales
Recrutement et intégration
Assister la Secrétaire Générale dans la mise en œuvre de la stratégie de recrutement
Piloter les contrats avec les prestataires (intérim, cabinets de recrutement)
Coordonner l’appui logistique au recrutement des enseignants chercheurs permanents avec l’assistante de Direction/RH
Participer aux recrutements de managers et d’administratifs
Assurer la mise en œuvre et le suivi du processus d’intégration
S’assurer de la diffusion des annonces, de la gestion des accès à l’outil et de la réponse aux candidatures
Entretiens annuels et évaluation des collaborateurs
Garantir le respect du calendrier des entretiens d’évaluation
Accompagner les managers dans l’optimisation des outils d’évaluation
Proposer des améliorations et suivre les décisions RH
Développement RH
Gérer le processus des entretiens professionnels
Participer à l’élaboration et mettre en œuvre le plan de développement des compétences
Piloter des formations transverses, inscriptions
Gérer les relations avec l’OPCO (financement, prise en charge, suivi administratif et financier)
Développer la communication interne