Chargé de la gestion des salles et de l'organisation des manifestations (h/f) chez Ville de Vincennes
* Assurer la gestion des salles municipales et des équipements sportifs.
* Participer à l’élaboration du calendrier des manifestations
* Organiser et participer aux réunions relatives à la préparation des manifestations
* Coordonner les moyens et la logistique en vue de l’organisation des manifestations.
* Mettre en œuvre sur le terrain le dispositif d’organisation et manager l’équipe technique
* Réaliser le bilan à l’issue des manifestations
* Réaliser la gestion du pôle évènement et participer à celle d’Ubisport en collaboration avec le responsable des équipements sportifs
* Assurer le suivi des demandes des besoins matériels liés aux réservations.
* Participer à l’élaboration et au suivi des marchés de la Direction.
* Effectuer le suivi administratif des associations, de leur création à leur éventuelle dissolution ; les conseiller.
* Mettre en place le programme annuel des formations/conférences dédiées aux associations.
* Gérer, en lien avec son supérieur hiérarchique, la Journée des associations et la soirée du bénévolat.
* Effectue les réponses aux besoins des associations et des services pour les manifestations et collabore au suivi.
* Traite les demandes de réservations (ponctuelles et périodiques) et en assure le suivi des paiements
* Assure la veille juridique des associations
* Participe au classement et à l’archivage de l’administration du service
* Participe à la mise en œuvre des tableaux de bords d’activités dans les salles
Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité et de ses procédures administratives. Aisance relationnelle et rédactionnelle : règles d’orthographe, syntaxe et grammaire. Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Access, messagerie et Power point). Disponible, sens du travail en équipe et capacité à rendre compte et transmettre les informations. Sens du service public et respect de la confidentialité seront des atouts nécessaires à ce poste.
Spécificités du poste : Participer aux manifestations sportives organisées par la commune week-ends et en soirées.
Poste à pourvoir par voie statutaire ou contractuelle.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + accès à une restauration collective avec participation employeur + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, .) + RTT.
VINCENNES, bien plus qu’une ville.