Assistant comptable (H/F) chez SOVITRAT 57

Le groupe SOVITRAT, est à la recherche d’un ASSISTANT COMPTABLE (H/F/X) pour mission basée à TOULOUSE (31)

Mission

Réalise et contrôle le traitement et le suivi des factures :
– Réalise la dématérialisation des pièces tout en veillant à la bonne intégration de l’ensemble des documents dans l’outil,
– Vérifie la saisie automatique des informations et effectue les corrections si besoin,
– Enregistre et archive les factures traitées selon la procédure établie,
– Effectue le pointage des factures et le lettrage de compte.
– Assure la relation avec les fournisseurs et services internes (relance fournisseurs, .),
– Suit, analyse et contrôle les comptes débiteurs et réalise les relances si besoin,
– En cas de relance fournisseur, il informe sur l’avancement du circuit de validation et procède à des relances si besoin,
– Identifie les factures d’immobilisations. (Factures fournisseurs)

Réalise, suit et supervise la mise en paiement des factures validées :
– S’assure, avant l’envoi en paiement des factures, du respect des séquences de paiement (check des étapes et signature de validation),
– Vérifie la cohérence des données de paiement (identité bancaire, mode de paiement, …),
– Contrôle le montant à payer, et émet le titre de paiement (virement ou chèque),
– Gère et suit les demandes de paiement exceptionnelles,
– Réalise la révision des comptes, suit et analyse les comptes débiteurs,
– Supervise les séquences de règlements des comptables fournisseurs.

Profil

Formation niveau BTS
Maîtrise du Pack office et des outils internes
Bonne connaissance des normes et du plan comptable

Organisé et rigoureux, ferme et diplomate,
Capacité à gérer les situations conflictuelles,
Disponibilité et adaptabilité auprès des fournisseurs et interlocuteurs internes
Capacité de suivre plusieurs travaux de suivi des divers chantiers