Assistant / Assistante de direction ensemble scolaire (H/F) chez Pôle Emploi
- Vous travaillerez en étroite collaboration avec les deux chefs d’établissement. Vous aurez la charge du secrétariat de direction (gestions des examens, prise de rv …) et du secrétariat élèves (inscriptions, préparation des circulaires …). Vous devrez assurer la gestion administrative des enseignants (heures, inspection, formation, absence,…) et la liaison avec les services du rectorat et de l’inspection académique. Vous serez chargé(e) de la logistique des activités pédagogiques et des voyages en lien avec les enseignants. Vous aurez une relation privilégiée avec les tous les membres de communauté éducative. Vous pourrez assurer des taches d’accueil et de standard Contrat CDI, à temps plein, lundi, mardi, jeudi, vendredi et un mercredi matin sur deux. Amplitude horaire : 8h-18h et présence à certaines réunions le soir et aux portes ouvertes.
- Qualification: Employé qualifié
- Profil recherché:
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- Expérience: 10 Mois – en secrétariat de direction
- Formation: Bac+2 ou équivalents
- Compétences recherchées:
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- Gestion administrative du courrier
- Méthode de classement et d’archivage
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Techniques de prise de notes
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Assurer la gestion administrative et financière d’une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Gérer un planning
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Réaliser une veille documentaire
- Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité
- Relayer de l’information
- Utiliser les outils numériques
- Polyvalence et adaptabilité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité