Assistant de Direction - Courbevoie / La Défense F/H chez Keolis SA

ContexteAu sein de la Direction des Comptabilités Groupe, Consolidation et Fiscalité, vous assurez l’assistanat personnel de la Directrice. Une part du poste est liée à l’organisation et à la planification des réunions liés aux sujets du cycle budgétaire de la Holding et liés aux sujets des clôtures comptables semestrielles et annuelles. Vous assurez également l’interface avec l’ensemble des équipes (Finance Holding, Consolidation, Fiscalité et Equipe des projets Comptables) en leur apportant votre support. De par son positionnement, ce poste implique un haut niveau de confidentialité.MissionsVous assurez des missions d’organisation, de planification au sein de la Direction :* Planifiez des séances et interactions avec différents interlocuteurs internes et externes (notamment avec les Commissaires aux Comptes)* Organisez des réunions (invitations Outlook, réservation de salles…)* Gérez l’agenda, réservez le meilleur accueil, tant aux interlocuteurs internes qu’externes* Assurez l’accueil des nouveaux arrivants (badges, matériel informatique, accès réseau, etc.)* Gérez les déplacements (organisation, suivi des voyages, notes de frais…)Vous gérez également des missions spécifiques, propres à l’activité de la Direction dans son ensemble :* Support à la Directrice et à l’ensemble de l’équipe sur des projets transverses* Aide aux équipes de la Finance Holding sur la gestion des approvisionnements (appétence outil informatique et logique comptable)* Rédaction et suivi des lettres d’affirmation dans le cadre des travaux de clôture* Rédaction et suivi des lettres de soutien apportés aux filiales dans le cadre de la réglementation des normes professionnelles des CAC ; relecture de documents