Secrétaire 40-100% chez SIR Service d'Intervention Rapide SA

Votre mission Garantir le suivi administratif des commandes clients Superviser l’accueil et la gestion de la réception, tant physique que téléphonique, y compris en anglais. Assurer la continuité des opérations administratives et remplacer les collègues en cas d’absence. Accompagner et encadrer les apprentis et/ou stagiaires affectés au service Archivage de documents Gerer le courrier Assurer la correspondance écrite et téléphonique avec les clients, partenaires et collègues Votre profil Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent. Vous avez au moins 2 ans d’expérience en administration dans un environnement dynamique. Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), capable de gérer plusieurs tâches en parallèle. Vous maîtrisez bien les outils Microsoft Office et avez une aisance avec les outils numériques. Vous possédez d’excellentes compétences en français (C1 ou langue maternelle) et un niveau B2 en anglais pour les communications téléphoniques. Vous êtes réactif(ve) et capable de trouver des solutions rapidement face aux imprévus. Vous avez un bon sens de l’accueil et du service, avec une attitude professionnelle. Vous êtes dynamique et autonome, capable de travailler efficacement sans supervision constante. Vous êtes en mesure de fournir un casier judiciaire vierge, n’avez fait l’objet d’aucune poursuite et ne présentez aucun acte de défaut de biens. Nous vous offrons Vous jouez un rôle clé d’interface entre les différents services, collaborateurs et partenaires externes Vous aurez la garantie de la stabilité au sein d’une entreprise à taille humaine et proche de ses collaborateurs. Vous profiterez des prestations sociales attractives et un cadre de travail agréable. Un taux d’activité à 40-100% avec une entrée en service immédiate ou à convenir