Assistant / Assistante de direction chez Pôle Emploi
- Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en apprentissage souhaitant préparer un diplôme de Bac+3 Vous aurez l’opportunité de travailler au sein d’une équipe dynamique et de participer activement à la gestion ainsi qu’à l’organisation de notre entreprise. Missions : Assister la direction dans ses tâches quotidiennes (gestion de l’agenda, prise de rendez-vous, préparation de réunions) Traiter et suivre la correspondance (emails, courriers) Préparer des documents administratifs (rapports, présentations, comptes rendus) Coordonner les activités internes et externes Gérer les fichiers et les archives Accueillir et orienter les visiteurs Assurer une communication fluide entre les différents départements traiter des dossiers comptables Profil recherché : Inscription en cours de formation Bac+3 en gestion, administration ou secrétariat Bonnes compétences en bureautique (Word, Excel, PowerPoint) Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps Rigueur et précision dans les tâches administratives Bonnes compétences en communication (écrite et orale) Capacité à travailler en équipe
- Qualification: Employé qualifié
- Profil recherché:
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- Expérience: 2 An(s)
- Formation: Bac+2 ou équivalents
- Compétences recherchées:
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- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Gérer un planning
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Réaliser une veille documentaire
- Utiliser les outils numériques
- Assurer la gestion administrative et financière d’une activité
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- office
- Faire preuve de sens des responsabilités
- Faire preuve de réactivité
- Avoir le sens du service