Assistant-e gestionnaire de la plateforme RDG chez INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

L’institut joue un rôle de premier plan dans la promotion et la mise en œuvre de la gestion des données scientifiques ouvertes, à la fois au niveau national et international.

Environnement de travail, missions et activités

La ministre de l’Enseignement supérieur et de la Recherche a inauguré le 8 juillet 2023 Recherche Data Gouv, l’écosystème dédié au partage et à l’ouverture des données de la recherche. Dans ce contexte, une Unité Mixte de Service « Entrepôt catalogue Recherche Data Gouv » a été créée pour assurer les services de portail, d’entrepôt, de catalogue, de formation et d’accompagnement. Cette unité, sous tutelle de plusieurs établissements dont l’INRAE, est composée d’environ 35 personnes réparties sur plusieurs sites en France. Le directeur de l’unité est basé à Toulouse (site INRAE d’Auzeville). A INRAE, l’UMS Entrepôt RDG est rattachée à la Direction pour la science ouverte (DipSO). Dans ce cadre, vous serez intégré-e à l’équipe d’appui de la DipSO, composée de quatre personnes afin de bénéficier d’un environnement métier sur la gestion administrative et financière et contribuer à certaines missions transversales DipSO. Suivant l’évolution de la charge de travail, le poste peut évoluer sur un temps complet à l’UMS.

Vos Missions

En tant qu’assistant-e de gestion administrative, vous serez en charge :

• Des processus de gestion des ressources humaines : dossiers des personnels, congés, temps de travail, SFT, CET …
• de la gestion des déplacements des agents
• de la gestion des non permanents (constitution des dossiers de recrutement, établissement des conventions de stage ou d’accueil, demandes de badge, etc.)
• du conseil et l’aide aux agents dans leurs démarches administratives à INRAE
• du suivi de l’exécution budgétaire des ressources affectées à l’UMS
• des opérations de traitement des commandes, des factures et des services faits
• de la réalisation de tableaux de bord, l’identification des indicateurs et leur suivi
• de la rédaction de courriers, de comptes rendus, etc.
• de l’organisation de réunions et d’événements
• participer aux réunions régulières de l’équipe avec la direction de l’unité, dans une démarche d’amélioration continue
• répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur.

Mission transversale au sein de la DipSO

Vos compétences en suivi de contrats de recherche vous permettront de suivre, en priorité des contrats et recettes liées aux activités de la plateforme RDG, mais aussi d’autres contrats liés à celles de la DipSO. Dans ce cadre, les activités hors plateforme (temps passé, priorités) seront discutées entre le Directeur de l’UMS et la Direction DipSO, et coordonnées par la responsable de l’équipe d’appui DipSO.

• L’exercice des missions pourra nécessiter des déplacements ponctuels en Ile de France ou à Toulouse. Compte tenu de la répartition géographique des collaborateurs, l’utilisation des moyens de travail à distance est quotidienne.
• Une partie de l’activité peut être télétravaillée

Formations et compétences recherchées

BTS/DUT (Bac+2)

Formation Recommandée

• Formation (DUT, BTS) ou expérience dans le domaine du secrétariat et de la gestion administrative
• Maîtrise des outils informatiques (utilisation obligatoire des outils institutionnels)
• Compréhension écrite et orale de base en anglais serait un plus

Connaissances Souhaitées

• Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Connaissance de la règlementation financière et comptable des EPST et EPSCP
• Maîtrise des outils bureautiques et appliqués à la gestion
• Connaissance générale et réglementaire (ESR) des ressources humaines

Compétences

• Rédaction de comptes rendus et de documents
• Suivi de budget
• Conception de tableaux de bord et mise en place d’indicateurs
• Capacité d’organisation et de gestion des priorités

Savoir-être

• Écoute et sens du relationnel
• Adaptabilité et réactivité
• Rigueur et fiabilité
• Autonomie et force de proposition

Aptitudes Recherchées

• Communication et travail en équipe
• Écoute, sens du service, rigueur et organisation
• Respect de la confidentialité
• Savoir rendre compte

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

• jusqu’à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
• d’un soutien à la parentalité : CESU garde d’enfants, prestations pour les loisirs ;
• de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
• d’un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
• de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
• d’activités sportives et culturelles ;
• d’une restauration collective.

Modalités pour postuler

J’envoie mon CV et ma lettre de motivation

Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques.

> En savoir plus : site fonction publique.gouv.fr