Assistant Gestion Facturation F/H chez HAC PHARMA

Vos missions au cœur de la gestion de notre performanceNous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Facturation, un rôle clé pour garantir la fluidité et la précision de notre gestion administrative et financière. En tant que pilier de l’équipe, vos responsabilités vous permettront de collaborer au quotidien avec différents départements et de contribuer directement à la satisfaction de nos clients et partenaires.Vos responsabilités incluront notamment : Gestion de la FacturationÉmettre et envoyer les factures aux clients et distributeurs dans les délais impartis.Suivre les paiements et relancer les interlocuteurs en cas de retard.Répondre aux questions relatives aux factures et résoudre d’éventuels litiges rapidement.Mise à jour des fichiers Clients et DistributeursMaintenir les bases de données avec des informations précises, fiables et à jour.Réaliser des audits réguliers pour garantir l’intégrité des données.Rapports et AnalyseProduire des rapports financiers détaillés sur les paiements et comptes clients/distributeurs.Analyser les pratiques de paiement pour identifier des axes d’amélioration et optimiser les processus existants.Collaboration InterdépartementaleTravailler en synergie avec les équipes Vente, Administration des Ventes, Approvisionnement et Logistique.Participer activement aux initiatives d’amélioration continue et aux déclarations de transparence avec le département Relations Publiques.