Assistant.e de direction bilingue anglais chez Arcwide

Arcwide est une joint-venture entre le cabinet de conseil BearingPoint et l’éditeur de progiciel de gestion intégrée (ERP) IFS. Arcwide est une entreprise internationale dont le but est d’accompagner la transformation digitale des entreprises, supportée par la plateforme IFS.

Société en pleine croissance, au cœur de la stratégie de BearingPoint et d’IFS, Arcwide a hérité de la culture de ses deux sociétés mères : une approche globale centrée sur l’humain, un état d’esprit entrepreneurial, un niveau d’expertise fort et une appétence technologique.

Votre périmètre

70% France – 30% Monde

Votre mission

Assistanat de direction (≈ 60%) :

• Tenue d’agendas complexes et mouvants (CEO, Regional leader, France country leader, Sales director)
• Gestion des emails, déplacements, notes de frais
• Organisation de voyages, séminaires et rencontres avec les interlocuteurs locaux, veille et actualités des dossiers
• Interface avec les directions fonctionnelles et avec les membres du comité exécutif
• Organisation de meetings (préparation des dossiers du jour, envoi des convocations…) : Deal review boards, SteerCo Meetings, Management meetings, Quarterly Supervisory Board, Finance Calls and Preparation Calls, Arcwide Talks (tous les 2 mois), All Hands call (trimestriel)…
• Comptes rendus des meetings
• Gestion administrative courante (courrier, recommandés, colis, Docusign, documents administratifs Arcwide divers, mise à jour de fichiers…)
• Gestion de la logistique du bureau France (réservation de plateaux repas, organisation des salles pour différents meetings…)

En collaboration avec les managers > gestion de

l’administration des ventes (≈ 40%) :

• Aider à maintenir une base d’opportunités à jour dans le CRM
• Aider à préparer les packages de contrats clients
• Potentiellement aider à la facturation client

Savoir-faire relationnel

• Aisance relationnelle et rédactionnelle prononcée, bonne communication ; adopter un comportement relationnel adapté à tout genre de situation
• Sens de l’écoute et du dialogue
• Faire preuve de pédagogie et de diplomatie
• Gérer la confidentialité des échanges

Qualités personnelles

• Bilingue anglais : vous savez communiquer de façon très fluide à l’oral et à l’écrit avec différents interlocuteurs au quotidien
• Flexibilité et agilité
• Dynamique et proactif
• Être méthodique et organisé ; sens des priorités
• Anticiper les risques d’une situation et prendre des décisions en connaissance de cause
• Bonne résistance au stress
• Autonomie

Savoir-faire technique

Maitrise du pack Office

Formation et Expérience

• Diplômé.e d’un Bac +2 minimum, de type BTS ou DUT
• Au moins 5 ans d’expérience en assistanat de direction
• Environnement international

Rejoignez-nous !

Localisation : Paris (La Défense, Tour CBX) – Télétravail flexible

La société Arcwide s’engage à respecter la loi n° 2004-1486 du 30 décembre 2004 contre les discriminations et pour l’égalité des chances. Les informations demandées au candidat concernent uniquement sa capacité à occuper l’emploi proposé et ses aptitudes professionnelles.