Assistant de Direction H/F chez AquisIT

AquisIT recrute pour l’un de ses clients cabinet d’architecture basé à Paris 3e, un Assistant de Direction (f/h).Temps partiel (20 à 25h / semaine), ce poste est à pourvoir immédiatement.Dans ce rôle, vous serez en charge de :- Gestion RH : Organisation recrutements avec la direction, lien direct avec les recruteurs, prises de rendez-vous pour entretiens / Supervision du service comptable RH (paies, notes de frais, obligations sociales, formations des employés, ruptures des contrats…)- Gestion administrative : Gestion des contrats de prestataires et concessionnaires, assurances… / Mise en place et supervision d’un service gestion-maintenance IT (parc informatique, téléphonie, impressions…) / Mise en place et supervision d’un outil professionnel pour gestion des projets et équipe type FLOAT, OOTI … / Prise de rendez-vous et organisation des déplacements, voyages (transports, avions, trains, hotels…)- Gestion comptable : Collaboration avec le service comptable pour le suivi du budget, anticipation de la facturation / Optimisation des budgets et dépenses de la société, suivi des paiements et relances- International : Relationnel avec clients et partenaires à l’étranger (écrit et oral) / Supervision et relance des facturations