SECRETAIRE (F/H) chez Ministère de la Santé

Description du poste :

Activités principales :

Secrétariat :

– Réception et distribution du courrier ;

– Accueil téléphonique : réception des appels, renseignements et mise en ligne ;

– Copies, numérisations et mises sous plis.

– Organisation des commissions, réunions, entretiens, visioconférences

Administration logistique :

 Gestion des commandes de fournitures (papier, matériel de bureau…) ;

 Archivage

 Gestion des locaux : interface pour le suivi des prestations de ménage et d’entretien, l’enlèvement des encombrants, etc… ;

 Lien avec le concierge et la copropriété, et/ou des prestataires extérieurs, pour les petites réparations et le suivi des questions touchant les communs ;

 Relation avec les services concernés de l’ONIAM, et les prestataires extérieurs, pour les travaux plus importants ;

 Mise en relation avec les prestataires concernés et les services de l’ONIAM pour la gestion de la maintenance des matériels informatiques et bureautique (copieurs…) ;

 Gestion des commandes ticket restaurant, badges… ;

 Tenue d’un relevé d’incident (dysfonctionnements matériels/ locaux, incidents sécurité…) ;

 Remontée des informations aux Présidents et aux services concernés de l’ONIAM.

Profil recherché :

Formation

 Baccalauréat en secrétariat souhaité.

Connaissances

 Connaissances des tâches générales de secrétariat ;

 Maitrise de l’outil informatique.

Expérience souhaitée :

 Polyvalence en secrétariat et standard avec composante logistique.

Aptitudes

 Rapidité d’exécution,

 Qualités d’écoute,

 Bonne maitrise de l’outil informatique,

 Sens du service public,

 Capacité à travailler en équipe,

 Rigueur et qualité d’organisation.

 Autonomie

L’ONIAM est un établissement public national à caractère administratif, créé par la loi du 4 mars 2002. Il a pour mission d’indemniser les victimes d’accidents médicaux. L’établissement est placé sous la tutelle du ministère en charge de la santé

Les CCI sont organisées en 7 pôles répartis sur 4 sites géographiques (Montreuil, Nancy, Bordeaux et Lyon). Elles s’appuient sur un important réseau d’experts médicaux et de médecins conseils.

Site web : http://www.oniam.fr

Dénomination du poste : Secrétaire

Rattachement : CCI pôle de Nancy

Catégorie d’emploi : Catégorie d’emploi 4

Type de contrat : Contrat de droit public à durée déterminée d’une durée d’1 an, temps complet

Date de prise de fonctions : Dès que possible

Localisation géographique : Nancy Rémunération Selon expérience et le niveau de formation par référence à la grille des agences sanitaires (décret 2003-224 du 7 mars 2003)

Contact : Les lettres de motivation et curriculum vitae sont à adresser au plus tard le 4 novembre 2024: Tour Altaïs 1 place Aimé Césaire 93100 Montreuil Monsieur Denis CASANOVA Directeur des ressources de l’ONIAM ou E-mail : recrutement@oniam.fr Téléphone : 01 49 93 89 00