Assistant-e de direction expérimenté-e & responsable équipe (H/F) chez ORDRE CHIRURGIENS DENTISTES

Le Conseil national de l’Ordre des chirurgiens-dentistes recrute un-e Assistant-e de direction – Responsable des services Accueil, Courrier et Archivage (CDI – Paris 16).

Qui sommes-nous ?
Organisme privé à mission publique, le Conseil national de l’Ordre est l’institution de régulation de la profession de chirurgien-dentiste en France. Il veille au respect de l’éthique et au bon fonctionnement de la profession.

Rôle stratégique
Véritable bras droit du Président, vous assurez le secrétariat de la Présidence tout en supervisant l’équipe Accueil, Courrier et Archivage (4 personnes).

Vos missions principales
– Encadrement opérationnel : animation de l’équipe accueil/courrier/archivage
– Agenda stratégique : gestion et priorisation de l’agenda du Président
– Suivi et diffusion : courrier présidentiel, comptes rendus, dossiers stratégiques
– Coordination : événements institutionnels, assemblées, réunions du Bureau
– Suivi des décisions : tableaux de bord, relances, traçabilité des actions
– Appui réglementaire : commissions internes, élections, démarches HATVP
– Interface : coordination avec les juristes, communication externe

Profil recherché
– Expérience significative en assistanat de direction à haut niveau
– Rigueur, confidentialité, capacité rédactionnelle
– Savoir organiser, anticiper, prioriser
– Sens du contact, diplomatie, management bienveillant

Temps plein – CDI – 35h / semaine (4,5 jours)
Statut : Cadre
Salaire : selon profil + tickets restaurant + mutuelle
Télétravail ponctuel possible après période d’essai

CV ET LETTRE DE MOTIVATION EXIGES

Ce poste est ouvert pour donner suite à un départ à la retraite prévu en avril. Une prise de poste rapide est souhaitée afin de permettre une période de passation confortable et une participation aux deux prochaines sessions institutionnelles clés (fin 2025 et début 2026).