Chargé(e) de projet évènementiel – F/H chez ONLYLYON

Qui sommes-nous ?

ONLYLYON & Co est une association à but non lucratif, créée en 1974, réunissant les principales collectivités et institutions économiques du territoire et coprésidée par la Métropole de Lyon et la CCI Lyon Métropole Saint-Etienne Roanne. Elle pilote 2 programmes : l’activité d’attractivité économique sous le nom ONLYLYON Invest et la démarche de marketing territorial ONLYLYON.

ONLYLYON est le programme de marketing territorial, fondé en 2007 par 13 institutions et acteurs économiques, a pour objectif de faire rayonner la région lyonnaise en France et à l’International à destination des touristes, décideurs économiques et des talents. Basé sur les valeurs d’humanisme, de coopération et d’audace, son rôle est de valoriser le territoire par la mise en œuvre de dispositifs de communication (campagnes, communautés, évènements, presse) et de coopération avec les parties-prenantes stratégiques.

Au sein de l’équipe ONLYLYON Communication & Marque, composée de 6 personnes, vous accompagnez le Responsable Communication & Marque dans le pilotage et l’organisation des événements. Par votre soutien, vous contribuez à valoriser le territoire en pilotant des événements clés qui renforcent le rayonnement de Lyon.

Retrouvez plus d’information sur notre site : https://www.onlylyon.com/

MISSIONS

Pilotage d’Événements (70%) :

• Piloter et organiser des événements de toutes tailles à destination de publics variés et multi-cibles (ambassadeurs, leaders d’opinion, partenaires, collaborateurs, etc.)
• Coordonner l’ensemble des parties prenantes pour assurer la réussite de chaque événement (équipe ONLYLYON Communication & Marque, prestataires, collaborateurs interne, acteurs du territoire, etc.)
• Contribuer à l’élaboration du programme évènementiel et à la conception du contenu
• Gérer les aspects logistiques des événements, du suivi des prestataires à la mise en place opérationnelle sur le terrain, afin de garantir la qualité et le bon déroulement de chaque action
• Assurer le respect des délais, des budgets et des standards de qualité définis pour chaque projet

Support aux Partenariats et Coordination Interne (30%) :

• Accompagner l’équipe partenariat dans la production d’outils de communication à destination des entreprises partenaires et assurer la coordination interne
• Soutenir le Responsable ONLYLYON Marque & Communication dans l’organisation des réunions d’équipe hebdomadaires et des comités de direction mensuels, en prenant en charge la rédaction des comptes rendus
• Définir et coordonner la politique d’utilisation des objets promotionnels, en veillant à leur adéquation avec les différents publics cibles

COMPÉTENCES TECHNIQUES ET PROFIL RECHERCHÉ

• Vous justifiez d’une expérience de >2 ans sur un poste similaire ou au sein d’une agence évènementielle
• Vous faites preuve de rigueur et de méthode, ce qui vous permet de gérer plusieurs projets simultanément
• Vous êtes adaptable et serein, capable de naviguer avec aisance dans un environnement dynamique propre au secteur de l’événementiel
• Vous possédez un excellent sens de la communication et un bon relationnel, facilitant la collaboration avec les différentes parties prenantes
• Vous avez un goût pour l’intérêt général et cherchez du sens à votre mission

INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES

• Contrat de travail : CDD (remplacement de congé maternité d’environ 7 mois)
• Télétravail flexible (2 jours max / semaine)
•  Temps de travail : forfait jours, 210 jours travaillés / an
• Date de prise de poste : dès que possible
• Rémunération : selon profil (30-34k€ annuel brut)
•  Localisation du poste : Palais de la Bourse – Lyon 2ème   
• Cette offre est ouverte aux travailleurs ayant la reconnaissance RQTH