Gestionnaire de scolarité (F/H) chez Emploi Public

L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL.

, ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL (structure d’accueil du poste)

Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure (ENS) est

composé de trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité et le pôle des thèses.

Le CoST organise administrativement 8 concours nationaux et 8 concours locaux, et gère 2000 étudiants et 700 doctorants.

MISSION PRINCIPALE

Le ou la gestionnaire de scolarité a pour mission principale d’assurer les actes de gestion administrative depuis l’arrivée de l’étudiant à l’Ecole normale supérieure – PSL (ENS-PSL) jusqu’à la délivrance du diplôme de l’ENS-PSL, le DENS. Il ou elle peut venir en appui de certains dossiers en relation avec les missions de la scolarité.

Le ou la gestionnaire de scolarité est rattaché(e) au pôle de la scolarité sous la responsabilité du chef de pôle et de la cheffe du service

ACTIVITES PRINCIPALES

• Réaliser les admissions à l’ENS-PSL :
• Diplôme de l’ENS : gestion des d’admissions ; gestion des confirmations et des

désistements des nouveaux admis. Organisation des jurys de passage d’année et gestion

des passages d’années ;

• Préparation à l’agrégation : suivi des candidatures à la préparation à l’agrégation Lettres

(normaliens et auditeurs libres), gestion des confirmations et des désistements des admis,

suivi des inscriptions administratives

• Master : organisation des jurys ; gestion des admissions et passage d’année ;
• Gérer et suivre la scolarité de la population étudiante inscrite à l’ENS-PSL (2000 étudiantes et

étudiants) : gestion des aménagements de scolarité, gestion des conventions des stages,

accompagnement administratif dans le cadre des différentes formations.

• Savoir saisir les inscriptions administratives aux formations de préparations à l’agrégation proposées

par l’ENS-PSL auxquelles les étudiants ont été admis ;

• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative et financière
• Alimenter, mettre à jour les données dans le système d’information de scolarité
• Coordonner le Diplôme de l’ENS-PSL : organisation des jurys de délivrance du DENS. Réaliser

l’édition des diplômes : suivant les PV de validation, mise en place de tableaux de suivi, éditions des

attestations de réussite. Participer à l’organisation de la cérémonie.

• Participer à la production des différentes statistiques.
• Trier et archiver des documents administratifs.
• Participer à des missions de support ponctuelles et spécifiques au CoST.

SPECIFICITES DU POSTE (conduite de projet, encadrement, sujétions particulières, …..)

• Conduite de projet : NON
• Encadrement : NON
• Prendre en charge la mission du référent handicap auprès des étudiantes et des étudiants inscrits

à l’ENS-PSL, COMPÉTENCES ATTENDUES

Diplôme : Baccalauréat

Expérience professionnelle : une expérience dans l’enseignement supérieur est souhaitée

Connaissances

• Connaissance de l’enseignement supérieur
• Connaissance de la règlementation pour le handicap dans l’enseignement supérieur
• Culture internet
• Techniques de communication
• Pratique de l’anglais niveau B1 est un plus (cadre européen commun de référence pour les langues),

Compétences Techniques

• Pratique avancée des outils informatiques pour utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe

Compétences Comportementales

• Réactivité
• Sens de la responsabilité
• Sens de la rigueur
• Aisance relationnelle
• Sens de l’accueil