Assistant Administrative H/F chez CEA
Le Département de Sécurité Protection Santé (DSPS) du CEA Paris-Saclay recherche un.e collaborateur.trice en CDI à temps plein, sur un profil d’assistant(e) administrative d’un secteur médical.Vos missions :Suivi médical des salaries CEA- Rédaction et gestion des Fiches Professionnelles Nominatives qui permettent de définir la surveillance médicale de chaque salarié en fonction de ses activités/risques au poste de travail.- Programmation des rendez-vous pour tout motif et tout examen complémentaire.- Envoi des convocations par mail via HYGIE KOS.- Transmission des attestations de suivi et avis d’aptitude aux Ressources Humaines.- Mise à jour du tableau de suivi médical dans EXCEL- Archivage et désarchivage des dossiers médicaux (Papier et numérique).Administratif Commandes / factures / Rapport annuel / Comptes rendus de réunion…Accueil- Accueil des salariés physique et téléphonique en personnalisant l’appel.- Mise à jour des données administratives des salariés / orientation dans le service.Qualité- Mise à jour de documents en respectant les règles, les procédures…