Assistant(e) d'Institut Faculté de Droit H/F chez 69

Dans le cadre d’un remplacement, en collaboration avec le Directeur de la Faculté de Droit et rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U.
Principales missions :
* Assurer le contact avec les candidats,
* Assurer la transmission de l’information,
* Gérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions et autres démarches administratives sur le logiciel Synergie.),
* Organiser les rentrées des étudiants,
* Réaliser les tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents.).
Qualités requises
* Savoir-être dans les relations avec les étudiants et l’encadrement,
* Sens de l’accueil, capacité d’adaptation aux différents publics.
Compétences nécessaires
* Compétences sur les outils informatiques de gestion et de secrétariat,
* Adaptation aux outils internes,
* Compétences rédactionnelles,
* Compétences en accueil physique,
* Compétences en accueil téléphonique
Formation : Bac + 2 de type BTS
Rémunération : selon le profil
Durée du temps de travail : CDI, à 80% d’un temps plein
Poste à pourvoir : dès possible
Type d’emploi : CDI, Temps partiel
Nombre d’heures : 28 par semaine
Avantages :
* Aide au logement
* Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel