E Hôtesse d'Accueil - Assistant Bilingue Anglais H/F chez Maxiplan

MAXIPLAN (réseaux SOFITEX) fondé en 1969 est spécialiste dans le recrutement de personnel en interim, CDD, CDI dans les domaines de l’Architecture, Bureau d’Etudes, l’Ingénierie et IT.

Nous recrutons pour un de nos clients basé dans le 75

Nous recherchons pour un de nos client basé a Paris

Un (e) hôtesse d’accueil / assistant (e) BILINGUE ANGLAIS h/f

Les diverses missions seront réalisées en liaison avec les associés et la directrice administrative;

Elles Incluront En Particulier

• Accueil téléphonique et physique et gestion et suivi des courriers physiques et emails (boite

générale)

• Voyages : réservations et suivis des voyages des associés et architectes
• Gestion des salles de réunions et déjeuners d’affaire
• Accompagnement dans la gestion des services généraux en support à l’Office Manager

Et Sous La Direction Du Pole Communication

• Assistance à l’organisation et logistique des événements internes (tables rondes, reunion du mercredi

, pots, Journées Nationales de l’Architecture, etc.)

• Community management : participation à la rédaction et l’émission des posts
• Formation Bac +3 ou équivalent
• Expérience professionnelle de 3 ans minimum à un poste similaire
• Capacité de travail en équipe, force de proposition et autonomie
• Qualités rédactionnelles et relationnelles
• Sens de l’organisation et rigueur
• Bonne maîtrise de l’anglais
• Excellente maîtrise de la Suite Office et Adobe (InDesign, Photoshop)

Compétences nécessaires

• Bonne maîtrise de la Suite Office, de plateforme de réservation de voyage et d’une façon

générale, aptitude à maîtriser les outils informatiques

• Excellente maîtrise de l’anglais professionnel (lu, parlé, écrit)

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