Assistant-e de Département Direction des Ventes chez Haleon

L’Assistant-e de Département Direction des Ventes joue un rôle crucial en assurant le traitement des tâches spécifiques pour contribuer à l’efficacité et à la performance du département. Ce poste implique d’être l’interlocuteur privilégié de l’équipe Force de Vente, facilitant le travail quotidien et garantissant la bonne circulation des informations. Vous assurerez également le suivi des contrats, de la conformité et de la qualité, tant au sein de la direction qu’avec les partenaires externes.

Responsabilités :

Gestion administrative du département :

• Suivre les actions à mettre en place avec la force de vente.
• Organiser les événements ponctuels liés à l’activité de la direction.
• Coordonner les déplacements du service conformément à la politique de l’entreprise.
• Suivre les contrats de prestations, en liaison avec le service juridique.
• Gérer les commandes pour la Force de Vente et suivre leur exécution dans CERPS.
• Suivre le budget de la Direction et assurer le respect des procédures en place.
• Faciliter l’intégration des nouveaux arrivants dans le département.

Communication :

• Diffuser et suivre l’information au sein du département.
• Filtrer les courriers et les appels téléphoniques, répondre aux interlocuteurs en fonction des connaissances disponibles.
• Gérer les relations avec les sociétés externes et centraliser les flux d’informations entre l’équipe terrain et le siège.

Gestion des activités opérationnelles :

• Gérer les plannings et organiser les congrès et séminaires, en suivant le budget alloué.
• Participer à la logistique des réunions et séminaires.
• Produire et mettre à jour un tableau de suivi des activités et opérations du département.
• Assurer des missions spécifiques en lien avec l’activité de la direction.

Administratif et bureautique :

• Rédiger les comptes-rendus des réunions.
• Gérer l’archivage conformément aux procédures de l’entreprise.
• Remplacer ses homologues en cas d’absence ou de congés.

Qualifications de Base :

• Formation minimale : Bac+2/3 en assistanat de direction ou équivalent, ou expérience probante.
• Expérience : 3 à 5 ans d’expérience en tant qu’Assistant(e) de Direction, de préférence dans le domaine de la santé.
• Compétences linguistiques : Niveau d’anglais souhaité (TOEIC : 400 minimum).
• Compétences : Capacité à travailler en équipe, rigueur dans la gestion des dossiers, sens du contact, autonomie, organisation, réactivité, dynamisme, maîtrise des outils informatiques.

Ce que Nous Offrons :

• Reconnaissance de la contribution de chacun.
• Participation et intéressement pour partager la valeur de l’entreprise.
• Épargne salariale avec le Plan Épargne Entreprise (PEE) et le Plan d’Épargne Retraite Collective (PERECO).
• 32 jours de congés payés (CP) et environ 16 jours de RTT.
• Compte Épargne Temps (CET) pour une utilisation ultérieure des congés non consommés.
• Politiques internes avantageuses, comme un congé parentalité de 6 mois.
• Formations et outils pour améliorer les compétences des collaborateurs.
• Gestion des talents pour garantir des possibilités d’évolution de carrière et de développement personnel.
• Mutuelle couvrant 90% des dépenses de santé et prévoyance.

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At Haleon we embrace our diverse workforce by creating an inclusive environment that celebrates our unique perspectives, generates curiosity to create unmatched understanding of each other, and promotes fair and equitable outcomes for everyone. We’re striving to create a climate where we celebrate our diversity in all forms by treating each other with respect, listening to different viewpoints, supporting our communities, and creating a workplace where your authentic self belongs and thrives. We believe in an agile working culture for all our roles. If flexibility is important to you, we encourage you to explore with our hiring team what the opportunities are.

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Please note that if you are a US Licensed Healthcare Professional or Healthcare Professional as defined by the laws of the state issuing your license, Haleon may be required to capture and report expenses Haleon incurs, on your behalf, in the event you are afforded an interview for employment. This capture of applicable transfers of value is necessary to ensure Haleon’s compliance to all federal and state US Transparency requirements.