Hôte d'Accueil - Centre de Formation H/F chez Agence France Prestige

MERCI DE POSTULER UNIQUEMENT SI VOUS RECHERCHEZ UN TEMPS PARTIEL ÂPRES MIDI DE 14H A 19H DU LUNDI AU VENDREDI NON STOP POSTE EN CDI TEMPS PARTIEL DE 25H PAR SEMAINE 25H PAR SEMAINE DU LUNDI AU VENDREDI A COURBEVOIE/ LA DÉFENSE SALAIRE 1299,96 € Les missions du poste : – L’accueil physique – Assurer l’accueil, réception, orientation des visiteurs, clients et invités – Gérer les flux – Tenir le vestiaire – Prévenance systématique des personnes visitées – Commande de taxis – Gestion des réservations des salles de réunion – Renseigner la main courante d’accueil et les différents registres – Respecter la charte d’accueil de l’Agence et du Client – Signaler systématiquement et en temps réel tout dysfonctionnement éventuel à l’Agence et à l’interlocuteur responsable sur site – Gestion des appels entrants et sortants du téléphone de l’accueil – Prise de messages qualitative et transfert immédiat par email avec les coordonnées du contact – Gestion des salles – Room Service – Accompagnement et installation dans les espaces dédiés aux pauses sur les trois étages – Assurer avec discrétion et professionnalisme le service de boissons / collations dans les espaces dédiés aux pauses et entretenir ces espaces – Assistance à l’équipe logistique plaçant les stylos, les blocs-notes, les chevalets, les fournitures de bureaux – Coordination avec l’équipe logistique qui se charge des déplacements des meubles, des vérifications diverses. – S’assurer que le matériel de la salle de réunion fonctionne (éclairage, wifi, rétro projecteur…)