Assistant (e ) administratif (ve) chez Allianz France

Vous seriez partant (e) pour intégrer une équipe dynamique et polyvalente entre tant qu’Assistant (e ) administratif (ve) d’une Direction Service client ?

Vous souhaitez développer vos compétences dans la gestion et le suivi administratif dans un grand groupe assurantiel tout en profitant de la douceur méditerranéenne ?

Au sein de notre Direction à Marseille, rejoignez nos équipes, pour un contrat à durée indéterminée, en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve)

• Vos principales responsabilités seront les suivantes :
• Gestion de boites mail collectives (relève, distribution des flux)
• Préparation, archivage et suivi de dossiers administratifs
• Gestion d’appels téléphoniques et de mails
• Organisation d’événements internes et externes (formations, réunions, réception)
• Rédaction de supports de communication interne (compte-rendu réunions, tableau de bord, mode opératoires, notes…) et des tâches bureautiques (courrier, complétude de fichier de suivi, …)
• Participation à la communication interne et externe

Quel est le profil idéal ?

• Formation Bac STMG ou une expérience équivalente (en gestion administrative, gestion des entreprises ,..)
• Une connaissance du monde de l’assurance serait appréciée
• Qualités d’expression orale et écrite
• Sens du travail en équipe et du service client interne développé
• Excellente maîtrise du pack office (Excel, Word, PPT)
• Qualités d’écoute et d’observation
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité

Curieux(se), vous faites preuve d’une bonne capacité d’adaptation et d’organisation.

Vos qualités relationnelles vous permettent de travailler en équipe.

Vous souhaitez apporter votre enthousiasme, d’apporter votre touche personnelle au sein de notre équipe Marseillaise, n’hésitez plus envoyez vos candidatures 😊