Alternant(e) Assistant administratif polyvalent (H/F) chez ESI Group

QUI SOMMES-NOUS ? Fondé en 1999, ESI (European System Integration) rejoint le Groupe VITAPROTECH en 2021. Devenu en 25 ans le leader européen, ESI investit massivement et en continu en Recherche & Développement, en particulier dans les domaines les plus avancés de l’Intelligence Artificielle. VITAPROTECH reconnait et récompense la motivation, le savoir-être et la performance face à des projets challengeant en promouvant mobilité et formation. 👉LE LOGICIEL : ESI conçoit des solutions logicielles novatrices de sécurité intégrée, adaptées aux besoins des secteurs de la télésurveillance, de la vidéoprotection, de la sécurité humaine, de la téléassistance et des ascensoristes 🎯VOS MISSIONS : En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent, vous serez un acteur clé de notre administration, assurant le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vos missions principales sont les suivantes :

• Coordination avec les prestataires : Gestion efficace des équipements et services internes (maintenance, réparations, etc.).
• Gestion des fournitures de bureau : Suivi des stocks
• Accueil et gestion du courrier : Traitement du courrier entrant et sortant, incluant le scan de factures et documents importants.
• Soutien administratif aux équipes de vente : Saisie et modification de devis et opportunités, suivi dans Gescom/CRM.
• Relation client : Relance sur petits devis en cours et réponse aux demandes simples.
• Planification et organisation d’événements : Aide à la préparation de réunions et d’événements internes/externes (réservation de salles, préparation de documents).
• Recouvrement : Suivi des créances et gestion des relances clients.
• Mise à jour des bases de données clients : Actualisation des informations clients dans le CRM/GESCOM (comptes, contacts, etc.).
• Campagnes diverses : Réalisation d’appels pour des opérations de communication et marketing (campagnes marketing, événements, prévention). PROFIL RECHERCHE : 🎓 Vous préparez un BTS GPME, administration ou domaine similaire 🛠 Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) 💪Soft skills :
• Bonnes capacités de communication écrite et orale
• Rigoureux(se) et méthodique
• Curiosité, envie d’apprendre et de s’investir sur de nouveaux sujets
• Polyvalent(e)
• Sens de l’anticipation POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Nous sommes une société à taille humaine (53 collaborateurs), basée au Cannet (06). Vous travaillez dans un environnement innovant, familial, avec des équipes ouvertes et bienveillantes et un management fondé sur la confiance, le soutien et la responsabilité. Vous aurez un accès à notre Plateforme e-learning ! Le groupe Vitaprotech offre des possibilités d’évolution et mobilité France et International. Vous pouvez bénéficier de la Prime de Mobilité Durable si vous covoiturez ou venez à vélo (jusqu’à 800€/ an) / Transport en commun pris en charge à 75%. Pour les fêtes de fin d’année, ESI offre des chèques cadeaux pour nous et nos enfants. La mutuelle entreprise et les tickets restaurant sont pris en charge à 60% par l’employeur. Vous bénéficiez aussi de la Prime de Participation. Dans le programme Vitaprotech, vous pouvez obtenir une Prime de Cooptation de 1000€ 🎯. Nous sommes également engagés, dans une démarche de Responsabilité Sociale et Environnementale, de manière durable afin d’améliorer la qualité de vie de nos collaborateurs et de les rendre acteurs de ce changement. POUR EN SAVOIR PLUS 🌐 http://www.vitaprotech.com 🌐 https://www.esifrance.net/en/ https://www.youtube.com/watch?v=sC1fbyQNDrI 🌐 https://www.youtube.com/watch?v=sC1fbyQNDrI Le groupe VITAPROTECH est ouvert à tous les talents et toutes les différences.