Assistant Administratif H/F chez MAHE Recrutement

MAHE Recrutement est un cabinet de recrutement et de chasse de tête basé à Paris et Bordeaux, et qui intervient sur la France entière.

Notre Client Est Une Entreprise Du Bâtiment Du Second-oeuvre Composée D’une Cinquantaine De Personnes Et En Constant Développement Depuis Sa Création. Nous Recherchons Aujourd’hui Son Prochain

Assistant administratif H/F

Poste en CDI

Basé à Bordeaux

Vous Êtes En Charge De La Coordination Des Activités Quotidiennes Du Bureau, De La Gestion Administrative Des Chantiers Et Du Soutien Aux Équipes Sur Le Terrain. Vos Missions Sont Les Suivantes

• Vous gérez le bureau : accueil téléphonique et physique, traitement des mails, tenue des plannings de RDV, suivi du parc informatique ;
• Vous tenez et mettez à jour le tableau de suivi des chantiers et accompagnez les conducteurs de travaux dans leurs tâches administratives ;
• Vous centralisez les besoins intérimaires de votre équipe, traitez les candidatures, réalisez les entretiens préalables, suivez les contrats de missions et documents administratifs et les relations avec les agences ;
• Vous réalisez et suivez les contrats de sous-traitance ;
• Dans le cadre d’appels d’offre, vous suivez les alertes, préparez et transmettez les dossiers de remise et mettez à jour le book des réalisations et les mémoires ;
• Au niveau social, vous mettez à jour le document unique, suivez et prenez à jour les visites médicales, etc.

Vous justifiez d’une expérience sur un poste administratif et en paie, idéalement dans le secteur du bâtiment ou de l’intérim. Vous maitrisez les outils bureautiques et êtes doté(e) de solides compétences en communication et en organisation. Vous êtes autonome, investi(e), avenant(e), rigoureux(e), avez le sens du détail et appréciez le travail en équipe.

Vous vous reconnaissez dans cette description et souhaitez évoluer dans un environnement de travail stimulant et convivial ? Contactez-nous !

Fixe + primes

entreprise en développement.