Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) chez 59

L’APAJH DU NORD recherche un nouveau talent pour l’Etablissement et Service d’Aide par le Travail “Le Jardinet” : UN(E) AGENT(E) ADMINISTRATIF (H/F)

Missions & fonctions :
– Suivi et mis à jour des dossiers des personnes accueillies (médecine du travail, Mutuelle, accidents du travail, projet d’accompagnement personnalisé, suivi des congés.)
– Assurer le lien avec la médecine du travail (prise de rendez-vous et suivi des visites médicales des Personnes accueillies)
– Réalise l’accueil physique et téléphonique des personnes accueillies et des familles qui s’adressent au service.
– Réalise le suivi de l’activité de l’ESAT: dossiers des personnes accueillies et traitement sur les logiciels appropriés.
– Effectue également des travaux de classement, de bureautique, de saisie informatique et de tâches administratives courantes
– Préparer les courriers émanant de la direction et répondre aux courriers des personnes accueillies
– Suivi du plan de formations dédiés aux personnes accueillies
– Assure un rôle de communication permettant aux informations de se diffuser
– Participation à différentes instances (Instance mixte, Conseil de Vie Sociale, réunions .).

Vous serez en poste sur un mi-temps exclusivement sur les matinées. Le poste peut évoluer en temps plein.