Assistant de Direction H/F chez STEF

STEF recherche pour sa Business Unit (BU) Flux Internationaux, un Assistant de Direction H/F.Le poste est basé à Rungis (94).Ce poste vous intéresse ? Alors, rejoignez-nous dès maintenant pour vivre une expérience au coeur du monde alimentaire !Votre rôle ?En vue d’assister le Directeur de la BU Flux Internationaux ainsi que l’ensemble des Directeurs Fonction Support BU Flux Internationaux, vos principales missions seront les suivantes :* Assurer l’interface avec les fonctions supports (commerce, exploitation, RH, gestion) et Directeurs d’Agence dans un souci de fluidité et fiabilité de l’information* Organiser les événements et les réunions de la Direction de la BU Flux Internationaux :* S’assurer de la bonne organisation physique et matérielle (salle, repas…)* Préparer les présentations et les différents supports d’animation* Participer à certaines réunions* Réaliser et diffuser les comptes rendus* S’assurer du suivi des actions – Participation à la mise à disposition des moyens nécessaires à la bonne réalisation des missions des équipes* Suivi du planning des membres du CODIR* Préparation, mise en forme de certains reportings* Réaliser les achats et le suivi des fournitures (recueil des besoins, saisie de la commande, suivi des stocks, contrôle des factures)* Assurer la communication transversale avec les différents services du groupe, la communication à distance avec les différents collaborateurs* Gérer les achats (devis, commandes, factures)* Suivre les abonnements (téléphonie, voyages, presse, etc.)* Assurer la gestion des réservations (hôtel, déplacements, voitures, etc.) et des véhicules de service* Assurer le suivi de prestataires intervenant au sein de la Direction (ex : nettoyage…)* Assurer l’organisation et le suivi de l’activité du Directeur de BU (assistanat quotidien, suivi / planification agenda, notes de frais, gestion des appels entrants et des demandes d’informations…)* Rédiger les notes, courriers, rapports, compte-rendu divers* Organiser et classer les dossiers* Assurer l’accueil téléphonique et physique