Chargé de Contrats H/F chez Aiguillon Construction

Nové Gestion recrute un chargé de contrats d’exploitation(F/H) !Ce poste est basé dans nos locaux à Rennes (35) situés à proximité de la gare.Rattaché.e hiérarchiquement à la Responsable du pôle exploitation maintenance de NOVE Gestion, vos missions principales consistent à garantir une gestion opérationnelle efficiente de l’activité contrats, en lien avec les parties prenantes internes et externes.A ce titre, vous assurez :La gestion des flux techniques et administratifs des contrats d’exploitation, de travaux et services :- Vous prenez en charge l’organisation, le suivi des prestataires, répondez aux sollicitations techniques (périmètre des contrats, difficultés d’intervention de prestataires…) et administratives (suivi facturation, suivi des engagements financiers, actualisation des coûts…)- Vous assurez la mise à jour et transmission de données patrimoniales en lien avec le Gestionnaire de données patrimoine et la DSI- En collaboration avec les membres du pôle, vous réalisez et diffusez les supports de communication (rapports qualité, enquêtes contrat…)- Vous assurez la mise à jour et le suivi des outils de pilotage, de supervision et de gestion des avenants aux contratsLe renouvellement de contrats :- Recensez les besoins des futurs utilisateurs en lien avec le service achat- Rédigez les pièces techniques et administratives du document de consultation des entreprises- Coordonnez avec le service achat et contribuez à la rédaction des rapports d’analyse des offres- Organisez le déploiement des nouveaux contrats- Assurez la mise à jour du planning de suivi des échéances de validité des contrats- Assurez le lien avec l’ensemble des parties prenantes internes et externesLe suivi des contrats :- Vous pilotez la mise en place et le suivi opérationnel des contrats- Vous participez aux réunions de lancement avec les parties prenantes et mettez en place les outils de synthèse (fiche synthétique de marché)- Assurez les réunions de suivi périodiques (planification et ordre du jour, animation, compte rendu)- Mettez en place les outils de supervision à destination des territoires (indicateurs, tableaux de bord)- Prenez les mesures correctives en cas de défaillance d’un prestataire (convocation, courrier, résiliation)- Renouvellez et recensez des équipements techniques à remonter au Directeur Patrimoine- Veillez réglementaire et apporter une expertise interne afin d’accompagner les évolutions.