Assistante Médico-Administrative du Chef de Service - Chirurgie Thoracique H/F chez AP-HP

MétierAssistanat secrétariat – secrétariatType de contratTitulaire ou CDIRémunérationSelon votre profil et les grilles de rémunérationService d’affectationService de CHIRURGIE THORACIQUEPrésentation du serviceLe service de Chirurgie Thoracique est composé de 24 lits d’Hospitalisation Complète, 7 lits d’Hôpital de Semaine, 1 secteur de consultation, 1 Hôpital de Jour, 1 Accueil individualisé et personnalisé, 1 bloc opératoireVos missions- FRAPPE : des Comptes rendus opératoires + courrier d’accompagnement //des courriers de consultation //Comptes rendus d’anatomopathologies avec courrier de sortie //+/-Comptes rendus d’hospitalisation +/-RCP avec VOCALSOFT- GESTION des RV de Consultation Publique et Privée : préparer les consultations en collaboration avec la consultation (recueil et traitement des pièces relatives à la constitution du dossier.)- Programmation opératoire sur orbis bloc- PROGRAMMATION des Rendez – vous d’examens complémentaires pré – consultation et /ou pré – opératoires. Envoi de la convocation aux patients pour la consultation et /ou l’hospitalisation- INSCRIPTION sur logiciel ORBIS- Enrôlement dans Mémoquest- GESTION des communications téléphoniques du service, réponse et /ou transmission au praticien (familles et entourage/interlocuteurs divers)- COMMUNICATION des documents ou dossiers médicaux aux médecins, et patients/ayants droits en lien avec la cellule des Droits des patients.- Participation aux consultations privées (2 fois / semaine)- Gestion de l’agenda professionnel du chef de service- Saisie des listes d’astreinte (CHRONOS)- Saisie de la liste RCP- Centralisation des congés médicaux- Réservation informatique des salles communesProfil recherchéSAVOIR FAIRE – Expérience du secrétariat médical en service de CHIRURGIE THORACIQUE, – Organisation et traitement de données de base et spécifiques – Accueillir le patient et son entourage, – Travailler en réseau – Utilisation des outils bureautique : Word, Excel, Power Point, ORBIS, CHRONOS CONNAISSANCES ASSOCIEES – Notions d’anglais PRE-REQUIS – Concours de secrétaire médicaleSchéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailQuotité : 100% – de 08h30 à 17h30- Week-end : non – Férié : nonTélétravailNonVos avantages à l’AP-HPv Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…) v Places en crèche disponibles v Self d’entreprise v Remboursement à 75% du titre de transport v Possibilité de place de parking v Politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles…) v Plateforme «Hoptisoins» : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…) v Espace de détente dédié au personnel «Bulle» : activités sportives et de détente gratuites (yoga, pilates, boxe…) v Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière. Description de l’hôpitalSitué à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu’international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l’ophtalmologie, le thorax, l’ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l’hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.Référence de l’offre2025-17483