Assistant(e) de Direction - F/H (H/F) chez AXA

En tant qu’Assistant(e) de direction, vous accompagnerez plusieurs membres du Comité de Direction de Direct Assurance, vous devrez le/les assister sur l’ensemble de la planification de leur activité, incluant de nombreux échanges avec les équipes de différentes entités d’AXA en France et dans le monde.
Les missions :
Vos missions principales seront : 
– La gestion de l’agenda et de la boite mail
– La planification des réunions avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes
– La gestion des notes de frais
– L’approbation et le suivi des factures des différentes Directions de l’entreprise
– L’organisation des déplacements et séminaires du comité de direction des sinistres et d’événements entre les entités sœurs AXA
– Le contact téléphonique régulier, avec les différents interlocuteurs internes d’AXA et en externe au niveau des partenaires, d’organismes officiels, .
– L’organisation des visites importantes aux Directions au sein des locaux de l’entreprise
– La gestion logistique des moments de convivialités des équipes de la Direction (repas, animations, transport) – environ 6 par an