Assistant·e de Direction H/F chez Raja France

En tant qu’Assistant.e de Direction, vous accompagnez le Directeur des Systèmes d’Informations dans la gestion quotidienne de ses activités. Véritable relais, vous anticipez les besoins, organisez et assurez le suivi des actions, en contribuant activement à la fluidité de la communication et au bon fonctionnement de la Direction.- Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes, en incarnant l’image professionnelle de la Direction.- Assurer l’intégration des nouveaux collaborateurs en organisant leur parcours d’accueil et en garantissant leur mise à disposition des outils nécessaires.- Gérer et anticiper l’agenda du Directeur, en coordonnant priorités, réunions et déplacements en France comme à l’international.- Préparer et suivre les dossiers stratégiques : organiser les réunions, rédiger et diffuser les comptes-rendus, produire des supports de présentation impactants.- Coordonner et diffuser la communication interne, en veillant à la fluidité de l’information entre la Direction, les équipes et les partenaires.- Piloter le suivi administratif : traitement du courrier, gestion des notes de frais, commandes de fournitures, suivi des absences et congés.- Contribuer au pilotage budgétaire et contractuel : saisir et suivre les demandes d’achats, échanger avec les fournisseurs, coordonner les validations avec les services internes.- Soutenir les démarches qualité et d’amélioration continue, en assurant le respect des standards et en participant à des projets transverses.