Secrétaire médical / médicale (H/F) chez 46

Les plateformes de Coordination et d’Orientation TND (PCO TND) ont pour mission d’orienter et de coordonner le parcours de soins des enfants susceptibles de présenter un trouble du neuro développement afin de favoriser des interventions précoces dès le repérage par un médecin.

L’ICM recherche pour ce service un Secrétaire médical en CDI à temps complet.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Le poste est basé sur Cahors (46000Missions principales :
Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives autour de l’enfant

=> Activités principales :

Assurer l’accueil téléphonique :
– Réception des demandes, tenir à jour la liste des demandes
– Transmissions de la demande à l’équipe de la PCO TND
– Ouverture du dossier
– Recueil des informations personnelles de l’enfant

Réceptionner, trier et distribution du courrier (courriers, fax, courriels)

Assurer les travaux de secrétariat :
– Traitement de tous les éléments relatifs aux dossiers médicaux (DPP ou DPI) : Prise de notes, frappe et mise en forme des documents (comptes rendus, invitations aux synthèses, documents administratifs.)
– Gestion des agendas des professionnels de l’équipe de la PCO TND (prise de rendez-vous)

Participer à des réunions de service à la demande du médecin ou du coordinateur

Travailler en binôme avec le coordinateur pour :
– Assurer la gestion financière des forfaits d’intervention précoce, en lien avec le service financier du CH JP FALRET et la CPAM
– Assurer un suivi annuel budgétaire de ces forfaits en lien avec le service financier du CH JP FALRET
– Effectuer la traçabilité de l’activité annuelle

Tri et classement selon le protocole (documents, dossiers et résultats de bilans)

Archivage : déclaration, réception, localisation, réactivation des dossiers
=> Profil :

Etre titulaire d’un diplôme de secrétaire médicale ou niveau équivalent

Qualités relationnelles :
– Avoir des aptitudes à la communication et à la gestion de l’information
– Connaitre et respecter les règles de confidentialité de secret professionnel

Qualités particulières requises :
– Savoir maitriser l’outil informatique
– Avoir des connaissances spécifiques en matière d’identitovigilance

=> Spécificités du poste : Déplacements ponctuels.