Responsable Paie et ADP F/H chez MEOTEC
Le Responsable Paie & ADP travaille en étroite collaboration avec la DRH et les autres membres du pôle afin d’assurer un service RH fiable, réactif et de qualité. Le pôle RH bénéficie également du support du Responsable Juridique Groupe, qui apporte son expertise sur les volets légaux et réglementaires.Missions principalesPilotage de la paieAssurer le traitement de la paie de A à Z, de la collecte des éléments variables jusqu’à la clôture et la génération des déclarations sociales.Superviser et sécuriser le processus global de paie (650 bulletins mensuels).Définir et suivre le rétroplanning de paie afin d’assurer un paiement dans les délais impartis.Garantir la conformité légale et conventionnelle des bulletins de paie.Valider les soldes de tout compte et documents de fin de contrat.Assurer la veille et la mise en œuvre des évolutions légales, fiscales et sociales impactant la paie.Gérer et optimiser la relation avec les prestataires externes (logiciel de paie, organismes sociaux, etc.).Administration du personnelSuperviser la gestion des contrats de travail, avenants et dossiers du personnel.Contrôler le respect des obligations légales (visas, titres de séjour, périodes d’essai, suivi des absences, etc.).Suivre les arrêts de travail, accidents du travail, subrogations et relations avec les organismes sociaux.Garantir la gestion et le suivi des affiliations/radiations à la mutuelle et prévoyance.Contrôler la contributions administratives (ATD, attestations sociales, etc.).Management et organisationEncadrer, former et accompagner le/la Gestionnaire Paie & ADP.Définir et mettre en place des procédures internes pour fiabiliser et optimiser les processus.Accompagner les ouvertures de nouveaux établissements sur le volet paie et ADP.Participer activement aux projets RH transverses (SIRH, digitalisation, audit interne).Gestion administrative des ouvertures de nouveaux établissementsPiloter l’ensemble du processus paie/ADP lors des ouvertures :Paramétrage du logiciel de paie (Silae) pour intégrer le nouvel établissement,Ouverture et paramétrage des comptes auprès des organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, etc.),Mise en place des process paie & RH locaux en lien avec la DRH.Conseil et reportingÊtre l’interlocuteur privilégié des opérationnels sur toutes les questions relatives à la paie et l’ADP.Produire les reportings sociaux (effectifs, masse salariale, absentéisme, etc.) et analyses ad hoc.Conseiller la DRH et la Direction générale sur l’évolution des pratiques sociales, conventionnelles et réglementaires.