Coordinateur ADV Sous-Traitance H/F chez Astek

Votre mission (… si vous l’acceptez !) :Notre Direction Financière Opérationnelle, composée de 4 services (Administration des Ventes, Recouvrement, Contrôle de Gestion Financier et Sous-traitance : en charge du processus fournisseurs)Cette Direction est garante de l’information financière sur différents périmètres du Groupe.Le Coordinateur ADV sous-traitance a pour mission principale de gérer l’administratif des achats de prestations de sous-traitance externe.Votre quotidien sera rythmé par :- Préparation des tableaux de clôture mensuelle- Coordination des clôtures mensuelles, s’assurer 😮 De la récupération des comptes rendus d’activités des sous-traitants et saisie dans l’outil de facturation SIMUSo De la validation des factures de sous-traitances (en cohérence avec les comptes-rendus d’activités)o De la validation des FNPo Du Traitement des litiges- Gestion des cas complexes- Etablissement des Reporting de suivi des traitements de l’équipeo Récupération des documents administratifs des fournisseurs : contrats, documents légaux sur Myprocurement, sensibilisations des sous-traitantso Notation des sous-traitants- Coordination / management / formation de l’équipe de 5 ADVs + 1 alternantCette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n’est pas limitative.