Assistant(e) de gestion H/F chez GROUPE SOS Solidarités

Au sein de l’équipe administrative et financière, vous prendrez en charge les tâches de gestion suivantes :

Gestion RH et administrative
Assurer la gestion du personnel : absences, congés, départs, variables de paie, notes de frais, dossiers collaborateurs…
Gérer les services généraux : assurances, sécurité, fournitures, logistique…
Gestion comptable et financière
Suivre le budget, la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs) et la trésorerie
Apporter une aide administrative sur les dossiers de financement
Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux.
Assistance commerciale
Enregistrer et suivre les commandes, en-cours, crédits clients
Effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés
Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats, régler et saisir les factures, négocier les tarifs.
Renseigner et orienter la clientèle vers le bon interlocuteur.
Assistance générale
Gérer le courrier
Exercer un rôle de support : relayer les informations de la direction de sources internes et externes utiles aux collaborateurs…
Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.

Titulaire d’une formation en assistance de gestion, vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens du service.
Vous faîtes preuve d’esprit d’initiative, de souplesse et d’autonomie, qualités indispensables dans notre contexte de petite structure associative.
Vous êtes à l’aise avec le numérique et vous reconnaissez dans les missions de l’association.
Une expérience réussie dans le secteur associatif et/ou dans la gestion d’une pme serait un plus.
Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.