Gestionnaire Immobilier Locatif H/F chez Ville de Lyon

La DCI offre son expertise et propose des actions dans les domaines de l’affectation des locaux, de la gestion quotidienne des biens immobiliers communaux et du devenir du patrimoine municipal.Pour ce faire, elle est composée de/du :- La sous-direction de la Logistique Immobilière, qui assure, d’une part, la gestion de proximité de sites administratifs ; d’autre part, la gestion administrative et technique de plusieurs salles de spectacles et de réunion – La sous-direction de la Stratégie Immobilière, qui instruit et prépare les arbitrages immobiliers et propose une stratégie immobilière pour répondre aux besoins de la ville – Le service des Etudes Préalables d’Aide à la Décision (EPAD), chargé de la réalisation d’études techniques de faisabilité et d’opportunité en amont d’opérations de travaux – Service Ressources, qui assure la gestion administrative, financière, juridique et ressources humaines de la direction ainsi que celle de la base de données immobilièreLa sous-direction de la Stratégie Immobilière est constituée :- Du Service Prospective et Analyse Immobilière (SPAI), en charge d’études foncières (recherche de terrains, étude et proposition de montages immobiliers complexes, mise en oeuvre d’appels à projets/mise en concurrence) – Du Service Action Foncière (SAF), assurant la rédaction des actes juridiques des délibérations portant sur des acquisitions, cessions et baux de longue durée en lien avec les notaires de la ville – Du Service Gestion Domaniale (SGD), assumant les gestions administrative, juridique et technique du patrimoine municipal, en propriété, copropriété ou en location. Il est en outre référent pour l’ensemble des directions opérationnelles et mairies d’arrondissement en matière de gestion immobilièreVos missions : Au sein de la sous-direction de la Stratégie Immobilière et sous la responsabilité du responsable de service gestion domaniale, vous mettez en oeuvre les procédures de gestion des biens de votre portefeuille, assurez le rôle de représentant du propriétaire et de référent vis à vis des autres directions, des mairies d’arrondissement et des tiersActivités principalesCoordination et optimisation de la gestion des mises à disposition :- Rédiger des actes juridiques, des contrats de location (baux divers) – Rédiger des conventions d’occupation du domaine public ou privé, autorisations d’occupation temporaire, convention de chantier etc – Rédiger notes et courriers administratifs – Suivre les conventions d’occupation, et les baux (échéances, renouvellement, gestion courante, relations avec les bailleurs) – Suivre l’état des occupations domaniales(état locatif par ensemble immobilier)Equipements transférés aux Mairies d’arrondissement :- Travailler les conventions – Préparer les rapports au Conseil municipal des gratuités d’occupationEquipements et biens affectés aux Directions Opérationnelles (DO) :- Vérifier et valider les conventions établies sur la base de modèles types – Assurer la régularité juridique et administrative des actes – Suivre l’occupation de l’ensemble des locaux et logements de fonctionRédaction des délibérations et des décisions :- Elaborer les rapports et décisions – Mettre en oeuvre le processus délibératifValorisation du patrimoine :- Systématiser les demandes d’estimation de valeurs locatives en vue de d’une valorisation optimale – Assurer une vigilance d’un point de vue juridique des actes soumis à validationSuivi administratif des copropriétés :- Suivre et traiter les convocations aux assemblées générales des copropriétés (analyse et validation des ordres du jour pour signature, envoi au régies gestionnaires) – Réceptionner et traiter les procès-verbaux des assemblées généralesActivités spécifiques- Réunions sur sites, visites de locaux, d’équipements ou de terrains (en lien avec la Cellule Technique du service) – Polyvalence avec les autres gestionnaires locatifs