Assistant de Direction H/F chez Guinot TP

Votre futur défi : Assistant de direction (H/F)Ce que vous allez faire :- Assistance aux conducteurs de travaux : Soutenir les conducteurs de travaux dans leurs tâches administratives quotidiennes comme les demande de DT/DICT, création et suivi de chantier sur l’ERP interne…- Coordination et communication : Assurer la liaison entre les différents services de l’agence, les clients et les fournisseurs pour garantir un bon déroulement des projets.- Support administratif et comptable général : Réaliser diverses tâches administratives telles que la gestion des courriers, des appels téléphoniques et des emails, contrôle, validation et saisie des bons de livraison, contrôle et validation des factures…- Suivi RH : Gestion des heures (renseigner les absences, les congés, vérification des éléments de paies et transmission des heures à la RH et aux agences intérimaires), gestion des entrées/sorties des intérimaires,…- Appels d’offres : suivi des délais de réponse, mise à jour de planning, transmission des avis modificatifs…