AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) chez MAIRIE

Placé(e) sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurez vos missions dans les domaines suivants:

– Accueil physique et téléphonique
– État-civil (naissance – reconnaissance – mariage – PACS – décès – changement de nom/prénom)
– Assistance à l’officier d’état-civil pour la célébration des mariages (suivant planning)
– Cimetière (vente, renouvellement et reprise de concessions, arrivée et départ de corps)
– Inscriptions sur la liste électorale, tenue de la liste électorale, gestion de la commission électorale, enregistrement des procurations, tirage au sort des jurés d’assises
– Préparation administrative et participation aux scrutins électoraux
– Recensement militaire
– Suivi ponctuel des impayés de restauration scolaire et accueil périscolaire en lien avec le service concerné
– Régisseur suppléant régies de recettes
– Traitement bureautique.
Intégré(e) à un service composé de 6 personnes, vous devrez faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité afin de pouvoir suppléer aux urgences en l’absence des collègues.

Compétences requises :
– Exigés : Titulaire du Baccalauréat ou diplôme de niveau équivalent, vous disposez d’une expérience sur des fonctions administratives.
– Maîtrise des outils bureautiques (formation au logiciel spécifique à suivre)
– Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension afin d’accueillir les usagers du service.
– Bonne présentation.
– Sens du service public, discrétion, devoir de réserve.
– Sens des responsabilités et du travail en équipe.
– Capacité à rendre compte au supérieur hiérarchique.

Poste à temps partiel à 17H30 par semaine.
Horaires de travail susceptibles d’évoluer:
lundi, mardi, jeudi – 8 h 30 – 12 h
mercredi – 14 h – 17 h 30
vendredi – 12 h – 15 h 30

Rémunération statutaire + RIFSEEP + participation employeur prévoyance + prime de fin d’année – Adhésion au CNAS.
Lettre de motivation manuscrite + curriculum vitae à adresser avant le 15 septembre 2025 à Madame le Maire