Charge Administratif des Marches Publics H/F chez HLM

· volet Marchés Publics : ü organiser les CAO et Commissions ü rédaction des PV d’ouvertures des candidatures et des PV d’ouverture des offres, et des feuilles de présence pour les Commissions ü vérifier la conformité des pièces administratives des candidats, sous-traitants et assurer leur complétude ü suivi administratif et enregistrement des avenants ü rédaction des courriers aux candidats non retenus et des courriers de notification ü utilisation de la plateforme des marchés publics : AWS (téléchargement des plis, notifications diverses) ü utilisation de la plateforme e-attestations ü publication des données essentielles des marchés et des avis d’attribution sur le profil acheteur ü établir le bilan annuel des marchés avec la Directrice · volet assurances : ü constitution et suivi des dossiers Dommage-Ouvrage ü clôture des dossiers · volet juridique : ü suivi et obtention des références de publication des actes notariés signés par STH · volet instances décisionnelles : ü point d’entrée des délibérations transmises par le CODIR ü suivi régulier du tableau des indemnités des administrateurs après chaque CA et BCA ü tenue des registres des délibérations · volet comptabilité : ü saisie des bons de commande sur l’outil ü validation des factures sur l’outil après validation par la Directrice · Secrétariat : ü Réception des appels téléphoniques de la DJCP ü Rédaction des comptes-rendus des réunions organisées par la Directrice ü Organiser les réunions fixées par la Directrice ü scanner, classer et archiver ü tenue et mise à jour des tableaux de bord de la DJCP