Comptable - Technicien Administratif H/F chez Croix-Rouge française
– Veiller à la bonne application des procédures administratives prévues par la Croix-Rouge française- Réceptionner, contrôler, codifier et scanner les pièces et justificatives comptables reçues pour les établissements du pôle- Procéder aux règlements des factures- Suivre l’analytique de l’ensemble des pièces reçues, avant classement dans le dossier informatisé- Préparation des pièces comptables pour saisie avec la liste des chèques émis, et les autres modes de règlement (Virement national, Prélèvement…)- Suivi et élaboration des Notes de Débit Interne (NDI) des Fiches d’immobilisation, avec un suivi interne des immobilisations- Suivi et contrôle des Fonds de Roulement, (FDR), des Notes de Frais (NDF)- Suivi des caisses, et des inventaires physiques de l’ensemble des établissements- Suivi et contrôle des budgets mensuels des jeunes- Organiser le recensement des besoins transmis par les chefs de service- Veiller aux échéances de contrats annuelles (assurance, fluides, véhicules…), conventions, baux- Participer aux clôtures comptables des établissements- Proposer des procédures pour harmoniser les pratiques sur les établissements- Participer, et prendre le relais sur les tâches transverses de l’équipe administrative à savoir la gestion du parc locatif, des assurances, des sinistres, et contrat d’énergie…- Construire et actualiser un annuaire des fournisseurs en lien avec les contrats cadres de la CRF- Participer à la bonne gestion des achats sur le pôle- Relance des divers factures fournisseurs, et des avis de paiement- Suivi des impayées fournisseurs, et clients des établissements- Effectuer les commandes de fourniture Administrative et informatique du pôle.