Responsable Administratif du Bureau d'Études H/F chez Fayolle

Pilotage administratif des appels d’offres :- Téléchargement et enregistrement des dossiers d’appels d’offres- Constitution des dossiers de réponse- Validation des pièces administratives et vérification du dossier complet avant réponse dématérialisée- Veille au respect des délai de réponse et suivi des compléments à fournir- Archivage physique et numérique structuré- Mise à jour continue du logiciel interne de suivi des dossiers- Renouvellement et gestion des clés de signature électronique pour l’ensemble du groupeCoordination et communication interne/externe- Suivi rigoureux des échanges pendant la consultation (additifs, questions/réponses, report de délai, invitations à négociation ou audition, etc.)- Transmission rapide et claire des informations aux services concernés (Bureau d’Etudes, Direction, secteur Travaux,)- Échanges avec les Maîtres d’Ouvrage, partenaires, cotraitants, sous-traitants- Point d’entrée administratif pour l’ensemble des interlocuteurs internes et externe dans le cadre des appels d’offres- Support logistique pour les réunions et les comités techniquesGestion proactive des certifications- Pilotage des renouvellements Qualibat et FNTP- Anticipation des échéances- Constitution et envoi des dossiers (références, attestations de travaux, documents justificatifs)- Participation aux réunions internes et lien avec les organismes certificateurs- Mise à jour du logiciel interne de suivi spécifique Liasse administrative & conformité- Garante de la validité et de la conformité de la liasse administrative de l’entreprise- Collecte et contrôle régulier des documents nécessaires auprès des services internes (Attestations fiscales et sociales, assurances, Kbis, etc.)+ Collaboration avec une assistante administrative en binôme