Chargé de Gestion Administrative - Opco & Facturation - CFA H/F chez TCSCHOOLHOME
FICHE DE POSTE :Type de contrat : CDI – Temps pleinLieu : GENNEVILLIERSRattachement hiérarchique : Responsable administratif / Direction du CFAUN PROJET QUI A DU SENSRejoindre notre CFA PARTENAIRE, c’est participer à un projet engagé : celui de former, d’accompagner et d’intégrer durablement les jeunes et les adultes dans le monde professionnel à travers l’apprentissage.Vous serez un maillon essentiel de cette chaîne de réussite.VOTRE MISSIONEn tant que Chargé(e) de Gestion Administrative et Financière, vous êtes le point de contact stratégique entre le CFA, les financeurs (OPCO), les entreprises et l’équipe pédagogique.Votre rôle est à la fois rigoureux, relationnel et structurant.1. GESTION DES SUBVENTIONS ET RELATIONS OPCOMonter, suivre et sécuriser les dossiers de financement liés à l’apprentissageÉchanger avec les OPCO (ex : ACTO, OPCO EP…) pour le traitement administratif des contrats et demandes de prise en chargeAssurer la conformité des pièces justificatives et des échéances réglementaires2. SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIERGérer la facturation des contrats d’apprentissage (émission, relances, rapprochements)Assurer la traçabilité des paiements et recettes avec les entreprises et les financeursMettre à jour les tableaux de bord de suivi financier et administratif3. COORDINATION INTERNETravailler en lien étroit avec les chargés de relation entreprises, les référents pédagogiques et les responsables de formationParticiper à l’organisation administrative des rentrées et à la gestion des documents de contractualisationÊtre le relais entre les besoins du terrain et les obligations administrativesVOTRE ÉVOLUTIONCe poste est une véritable porte d’entrée vers des fonctions plus larges. En fonction de vos résultats et de votre implication, vous pourrez évoluer vers :**- **Un poste de Responsable administratif(ve) de campus**- **Un rôle élargi de référent(e) des dispositifs de financement**- **Une mission de coordination transversale (événementiel, projet qualité, gestion budgétaire…)Chez nous, la montée en compétences est rapide, continue et valorisée.L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAILUne ambiance bienveillante, collaborative et dynamiqueUne équipe jeune, investie, portée par un projet socialement utileDes temps de cohésion réguliers (petits-déjeuners, afterworks, séminaires d’équipe)Une hiérarchie à l’écoute et des prises d’initiative encouragéesPROFIL RECHERCHÉBac à Bac +5 en administration, gestion ou comptabilitéExpérience dans la gestion de dossiers OPCO ou en CFA appréciéeRigueur, sens de l’organisation, et goût pour la relation partenairesMaîtrise des outils bureautiques et de suivi (Excel, ERP, plateformes OPCO)Esprit d’analyse, réactivité, et sens du serviceCONDITIONSCDI à temps plein (39h) – du lundi au vendrediSalaire : selon profil et expérienceAvantages :Prise en charge du transportTickets restaurants via carte SwileMutuelle de qualitéPerspectives d’évolution rapideRejoignez une structure en pleine croissance, humaine et ambitieuse. Contribuez à un projet éducatif fort, où votre travail aura un impact concret sur l’avenir de centaines de jeunes.Type d’emploi : CDIStatut : CadreRémunération : 30 000,00€ à 47 000,00€ par anHoraires :Du lundi au vendrediLieu du poste : En présentiel