Assistant de Direction Exécutive - CDI - Imt Mines Alès H/F chez Direction générale de l'Institut Mines-Télécom

Venez rejoindre l’IMT Mines Alès, grande école de prestige qui se classe parmi les meilleures écoles d’ingénieurs sur le plan national et mondial et implantée à Alès, ville à taille humaine, capitale des Cévennes où la qualité de vie est fortement appréciée par ses habitants.Créée en 1843, IMT Mines Alès compte à ce jour 1400 élèves (dont 250 étrangers) et 400 personnels. Pour en savoir plus : https://www.imt-mines-ales.fr.Vous intégrez la Direction Générale de l’IMT Mines Alès, qui s’organise autour de quatre grandes fonctions : le pilotage, les métiers, le rayonnement et les fonctions support, permettant à l’école de mener à bien ses missions.Vos principales missions :- Organiser le fonctionnement du secrétariat de la direction (courriers, messagerie, invitations et agenda) et veiller au contrôle des documents soumis à la signature de la directrice, en lien étroits avec la responsable de l’impact territorial ;- Recueillir et traiter les informations nécessaires à la préparation des décisions et suivre certains dossiers signalés qui lui sont confiés en propre ; assurer le traitement et le suivi des interventions ;- Être responsable du planning, des déplacements ; organiser des séminaires, des colloques et des cérémonies officielles (inaugurations, rencontres scientifiques, évènementiels spécifiques);- Conseil d’école : Organisation des réunions, préparation des documents, rédaction des procès-verbaux, suivi des mandats des membres du conseil d’école, contact avec le président du conseil d’école- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l’école, rédaction des comptes rendus de réunion et des relevés de décisions ;- Collecter des informations sur des thèmes particuliers, les synthétiser et les mettre en forme pour leur exploitation ;- Organiser et coordonner le suivi des conventions stratégiques signature et mise en oeuvre (élaboration d’un échéancier avec alerte, mise en place d’un tableau de suivi partagé),Par ailleurs, vous assurez des missions opérationnelles comme notamment :- Organisation des déplacements de la directrice et du directeur adjoint, et des responsables des missions Responsabilité Environnementale et Sociétale, et Qualité et Performance et de l’impact territorial : saisie des ordres de mission et des états de frais, réservation des moyens de transportEnfin, vous intervenez en appui à la démarche qualité de l’établissement, conformément aux missions décrites dans la fiche de poste.Vous trouvez plus d’information sur le descriptif du poste ici : https://partage.imt.fr/index.php/s/z4HTPgCZDdoQwas