Assistant de Direction Santé H/F chez Ville de Lyon

Vos missions :Sous l’autorité du Médecin Directeur de la Direction de la Santé, vous lui apportez une aide permanente en termes d’organisation au quotidien, de communication, d’information et d’accueil :- Vous organisez, préparez et suivez les réunions du Médecin Directeur, notamment celles du Groupe de Direction (GD) ainsi qu’avec les élus – Vous veillez à la circulation des informations au sein de la Direction, en lien étroit avec les agents, en particulier les chefs de services et le pôle accueil et secrétariat – Vous suivez avec attention l’agenda du Directeur et organiser les réunions – Vous suivez la messagerie du Directeur et vous lui notifiez les urgences, classer les emails par priorité et sujets – Vous prenez note et rendez compte des réunions – Vous assurez la veille, le traitement, le classement et le suivi des dossiers et projets – Vous organisez les déplacements du Médecin Directeur et de son adjointe – Vous participez à la transmission de l’information au sein de la direction et participez à l’animation globale de la Direction de la santé